Wioletta Wójcik

Realizacja polityki kadrowej i socjalnej Spółki. Prowadzenie ewidencji pracowników i ich akt osobowych. Przygotowywanie dokumentów związanych z przyjęciem do pracy i rozwiązaniem umowy o pracę z pracownikami. Umowy zlecenie. Wprowadzanie danych osobowych w programie kadrowo - płacowym R2płatnikSBO. Prowadzenie ewidencji wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i jego analiza. Bieżąca aktualizacja badań lekarskich pracowników i wystawianie skierowań. Zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników firmy oraz zdrowotnego członków ich rodzin i zgłaszanie do wyrejestrowania ich z ubezpieczenia po rozwiązaniu umowy w programie Płatnik ZUS. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych z upoważnienia pracodawcy. Współpraca z innymi działami w zakresie wynikającym z potrzeb działu kadr i innych komórek organizacyjnych. Sporządzanie raportów i zestawień dla poszczególnych komórek organizacyjnych firmy. Polityka szkoleń pracowników.

organizacja pracy sekretariatu, sporządzanie umów o dzieło i zlecenie, planowanie rocznego budżetu, sporządzanie raportów kasowych, praca z programami MS Office, SIO (System Informacji Oświatowej) i HERMES (program do zgłaszanie słuchaczy do Egzaminu Zawodowego) oraz Optima, prowadzenie książki korespondencji, prowadzenie księgi słuchaczy, sporządzenie arkuszy ocen, dzienników, indeksów, legitymacji i świadectw, promocja szkoły i rekrutacja słuchaczy.

obsługa biura oddziału obejmująca prowadzenie bieżącej rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej i działalności informacyjno-promocyjnej dla klientów i interesantów. Wprowadzanie danych do programu oraz rejestry i bazy danych, przygotowywanie materiałów szkoleniowych oraz prowadzenie dokumentacji szkoleń realizowanych w oddziale spółki, prowadzenie ewidencji działalności nadzorczej, przygotowywanie zestawień do wystawienia faktur, sporządzanie umów o dzieło, sporządzanie rozliczeń przychodów i rozchodów