Wioletta Lutowska

Praca w systemie home office, pozyskiwanie ładunków na rynku międzynarodowym, planowanie przewozów pełnopojazdowych oraz drobnicowych, ustalanie warunków transportu, planowanie tras kierowcom, rozwijanie długoterminowych relacji z klientami, bieżąca obsługa międzynarodowych zleceń transportowych, dbanie o wysoka jakość usług transportowych oferowanych klientom, bieżąca współpraca z podwykonawcami usług transportowych, windykacja należności.

poszukiwanie ładunków oraz sprzedaż frachtów, bieżąca współpraca ze spedycjami międzynarodowymi i krajowymi, negocjowanie wysokości stawek, przygotowywanie ofert cenowych dla kluczowych klientów, wystawianie faktur, controlling spływu środków, windykacja należności, nadzorowanie pracy kierowców, kontrola kompletności dokumentów zdawanych przez kierowców, prowadzenie teczek osobowych pracowników, ścisła współpraca z biurem rachunkowym obsługującym firmę w zakresie księgowości.

zakres obowiązków:
Wice Prezes Zarządu:
współzarządzanie Spółką macierzystą oraz Spółką zależną na Ukrainie, rekrutacja pracowników, nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów handlowych z klientami, windykacja należności, prowadzenie rozmów handlowych, poszukiwanie nowych dostawców, reprezentowanie Spółki na zewnątrz, sporządzanie pism, sprawozdań i prezentacji dla właścicieli Spółki, obsługa sekretarska posiedzeń Zarządu Spółki, kreowanie postaw twórczych personelu
Pełnomocnik Zarządu ds. SZJ:
nadzór nad dokumentacją Systemu (dystrybucja, wycofywanie, archiwizowanie), przeprowadzanie oceny przydatności zapisów, wdrażanie procesów i procedur, organizacja i nadzór nad auditami oraz działaniami korygującymi i zapobiegawczymi, przeprowadzanie auditów wewnętrznych, utrzymywanie kontaktu z jednostką certyfikującą, reprezentowanie Spółki na zewnątrz w sprawach dotyczących Systemu.

wdrażanie rozwiązań mających na celu usprawnianie pracy działu, sporządzanie deklaracji celnych Intrastat, współpraca z działami produkcji, kontroli jakości i handlowym w celu zapewnienia terminowej realizacji zamówień i ciągłości procesów produkcyjnych, bieżąca współpraca z zagraniczną centralą firmy (Riello Lecco), przeprowadzanie inwentaryzacji materiałowych.

nadzór i ścisła współpraca ze spółką zależna na Ukrainie, poszukiwanie dostawców towarów i usług z terenu Polski i poza jej granicami, organizowanie zakupu towarów przeznaczonych na rynek ukraiński i polski, uczestnictwo w negocjacjach, współtworzenie strategii rozwoju firmy na podstawie analizy danych handlowych, pozyskiwanie funduszy z Unii Europejskiej, nadzorowanie pracy podległych stanowisk i jednostek organizacyjnych, reprezentowanie Spółki na zewnątrz

bieżąca współpraca z zagraniczną centralą firmy (Riello Lecco), sporządzanie raportów zakupowych, budowanie relacji z dostawcami, nadzorowanie i akceptacja warunków współpracy z dostawcami, utrzymywanie kontaktów handlowych z dostawcami zagranicznymi, negocjowanie warunków współpracy.

koordynowanie dostaw, ścisła współpraca z biurem planowania we Włoszech (Riello Lecco), organizacja załadunków, wystawiane faktur eksportowych, utrzymywanie ścisłego kontaktu z firmami transportowymi oraz kurierskimi, współpraca z firmami spedycyjnymi oraz z Urzędem Celnym, przygotowywanie dokumentów transportowych oraz celnych.

bieżąca obsługa językowa sekretariatu, organizowanie i administrowanie pracą sekretariatu dyrekcji, prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenia symultaniczne i pisemne, poszukiwania oferentów usług, rozpatrywanie ofert, zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, organizacja spotkań, obsługa gości i interesantów, poprzez wsparcie językowe innych działów, w tym logistyki, działu personalnego oraz działu zakupów uczestniczyłam w ważnych procesach firmy, w rekrutacji pracowników, w auditach oraz w poszukiwaniach dostawców.

prowadzenie szkoleń i kursów językowych dla firm zewnętrznych, nauka języków obcych w szkołach językowych, tłumaczenia literackie i symultaniczne, obsługa językowa grup obcokrajowców w Toruniu, przygotowanie językowe studentów biorących udział w programach wymiany międzynarodowej „Sokrates” i „Erasmus”.