Wioleta Winiarczyk

• organizacja i koordynacja spotkań pracowniczych,
• rozliczanie wydatków służbowych przełożonego,
• bieżące prace zlecone przez dyrektora – praca z dokumentami w programie Excel,
• wykonywanie pracy biurowej – odbieranie telefonów, prowadzenie korespondencji listowej i elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych,
• uzupełnianie formularzy, praca z kalendarzem dyrektora, zaopatrywanie biura w artykuły biurowe.

• organizacja konferencji, wyjazdów firmowych oraz spotkań świątecznych dla pracowników,
• tłumaczenia prezentacji marketingowych z jęz. angielskiego na polski,
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych, tworzenie i koordynowanie procesu zatrudniania przedstawicieli handlowych,
• rozliczanie wydatków służbowych i praca z kalendarzem przełożonego,
• porównywanie ofert hoteli – negocjacje i spotkania z przedstawicielami różnych firm,
• zamawianie biletów lotniczych i kolejowych dla pracowników, zamawianie artykułów biurowych.

• ścisła współpraca z firmą szkoleniową Securities & Investment Institutes w zakresie koordynacji procesu szkoleń pracowniczych, udzielanie niezbędnych informacji dotyczących szkoleń pracownikom departamentu,
• wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych-m.in. zaopatrywanie biura w materiały biurowe, zamawianie mebli do biura,
• rozliczanie faktur za szkolenia pracownicze – współpraca z dep. rozliczeń,
• tłumaczenia tekstów zleconych przez przełożonego z jęz. angielskiego na jęz. polski,
• ewidencjonowanie urlopów menedżerów,
• uaktualnianie schematów organizacyjnych.

• wykonywanie prac organizacyjno-biurowych – obsługa telefonu, terminarza, poczty tradycyjnej i elektronicznej, organizacja spotkań.

• obsługa zgłoszeń telefonicznych od pracowników banku, obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej, organizacja spotkań, wykonywanie prac organizacyjno-biurowych.