Urszula Marczak

Dział Operacji
*procesowanie zamówień dla Rossman, Jeronimo Martins, Natura, Auchan, Douglas, Frisco:
-import zamówień z Comarch Edi do systemu,
-sprawdzanie poprawności danych zamówienia,
-sprawdzanie dostępności produktów, kontakt z planistą,
-wprowadzanie danych do awizacji,
*wykonywanie przesunięć międzymagazynowych (MM), przyjęć zewnętrznych (PZ), rozchodów wewnętrznych (RW),
*codzienna współpraca z magazynem zewnętrznym:
-awizowanie dostaw do magazynu na materiały promocyjne,
-zlecanie odbioru zwrotu produktów od klientów,
-procesowanie zwrotu uszkodzonych dostaw,
*wysyłanie faktur do Comarch Edi dla klientów sieciowych,
*przygotowywanie raportów ukazujących nieuregulowane należności klientów,
*procesowanie reklamacji klientów sieciowych i indywidualnych,
*przygotowywanie raportu Service Level dla Jeronimo Martins,
*codzienny kontakt z przedstawicielami handlowymi.

*realizacja zamówień na dermokosmetyki dla: Super-Pharm, Hebe, DOZ, gabinetów kosmetycznych, klientów wewnętrznych:
-pobieranie zamówień z Comarch Edi,
-przygotowywanie plików Excel i ich import do systemu, ręczne wprowadzanie zamówień,
-wybór operatora logistycznego,
-sprawdzanie dostępności produktów, zlecanie etykietowania,
-wysyłka zleceń do magazynu DHL na realizację dostaw, awizacje,
*zlecanie przesunięć magazynowych,
*sprawdzanie statusu przesyłek,
*organizacja kuriera po odbiór z aptek produktów przeterminowanych,
*rozpatrywanie reklamacji Super-Pharm i Hebe,
*codzienny kontakt z przedstawicielami handlowymi.

Praca bezpośrednio pod zarządem duńskim.
*sprawdzanie poprawności faktur i alokacja kosztów poszczególnych procesów technologicznych za produkcję czasopism dla klientów wewnętrznych-spółki Egmont w krajach : DK, SE, NO, FI, DE, UK (SOURCING),
*kontakt z Działem Kontraktów i Cenników (w DK i PL) w celu potwierdzenia aktualnych kosztów, sposobów kalkulacji,
*kontakt z Drukarniami polskimi i zagranicznymi w celu wyjaśnienia niezgodności kosztów, specyfiki procesów technologicznych i zależności między nimi,
*kontakt z Product Managers (Dział Produkcji) w w/w krajach w celu potwierdzenia zasadności zastosowania przez drukarnie określonych procesów technologicznych,
*comiesięczne przygotowywanie plików z kosztami służących sporządzaniu rezerw budżetowych.

– koordynacja procesów związanych z obrotem gadżetami ze zwrotów oraz nadwyżkami poprodukcyjnymi (zabawki dołączane do czasopism) oraz ich odsprzedaż klientom wewnętrznym-spółki Egmont w krajach : EST, RU, LT, LV, UKR, CZE, HRV, SLV, HU, BG, RO, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiednich ilości dla rynku polskiego (estymacja dostępnych ilości),
*organizacja procesu odzyskiwania gadżetów-współpraca z firmą rozinsertowującą,
*prowadzenie bazy gadżetów, regularna jej aktualizacja na podstawie stanów magazynowych, regularne przedstawianie oferty krajom Europy śr.-wsch. i Jednostkom PL,
*przygotowywanie co miesięcznych raportów z odsprzedaży,
*współpraca z: Działem Dystrybucji-analiza poziomu zwrotów, Działem Handlowym-odsprzedaż, potwierdzanie zamówień na gadżety z Product Managers,
*przygotowywanie dokumentów związanych z zakupem nowych gadżetów (Purchase Order, Product Specification),
* przygotowywanie prezentacji na spotkania z przedstawicielami spółek Egmont,
*ocena jakości nowych gadżetów,
– współpraca z drukarniami:
*koordynacja dostaw gadżetów - przygotowywanie zleceń dla Działu Logistyki odnośnie transportu do drukarni (produkty, ilości, terminy, przeznaczenie – tytuł, kraj, wydanie),
*praca z harmonogramami produkcyjnymi,
*ustalanie kosztów oraz organizacja procesu produkcji etykiet na kolekcje,
– współpraca z magazynem zewnętrznym:
*zlecenia wydania na próbki gadżetów,
*przygotowywanie zleceń odnośnie magazynowania nadwyżek poprodukcyjnych gadżetów (nadawanie kodów, konsolidacja w celu ograniczenia ilości miejsc paletowych, utylizacja),
*zlecenia na: zmiany kodów produktów, przebierania mixu gadżetów.

Prowadzenie bazy gadżetów, przygotowywanie zamówień zakupowych: Purchase Order, Product Specification.