Urszula Widera (Małyjurek)

TWORZENIE WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE (PO KL , PO IG)
-największy sukces : w ciągu pół roku uzyskanie dofinansowania dla 3 projektów na łączną kwotę ponad 6,8 milionów)

ROZLICZANIE PROJEKTÓW (PO KL, PO IG, Fundusz Polsko-Szwajcarki)
- sporządzenie wniosków o płatność,
- harmonogramów płatności,
- weryfikacja dokumnetów finansowych i płacowych

Planowanie, nadzorowanie, koordynowanie oraz organizowanie prawidłowej realizacji Projektu, zgodnej z budżetem, harmonogramem, celami i wskaźnikami w tym szczególnie :
- zatrudnianie i zarządzenie personelem zaangażowanym w realizację projektu,
- nadzór nad realizacją dostaw i usług,
- współpraca z Działem Zamówień Publicznych przy sporządzaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),
- nadzór nad realizacją promocji Projektu,
- zatwierdzanie wniosków o płatność,
- opracowywanie regulaminów i zarządzeń dotyczących projektu,
- zarządzanie finansami projektu,
- nadzór nad zgodnością realizacji Projektu z aktualnie obowiązującymi wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL),
- podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących realizacji projektu.

KOORDYNATOR FINANSOWY w Projekcie "Nowoczesne komputerowe metody kształcenia dla regionalnych kadr innowacyjnej gospodarki : iCSE"
- sporządzanie wniosków o płatność,
- weryfikacja poprawnosci dokumentów księgowych w projekcie,
- aktualizowanie harmonogramu płatności.

Wydział Programów Europejskich

- przygotowanie i weryfikacja dokumentacji dotyczącej projektów realizowanych w ramach PO KL (dokumenty BO, umowy z dostawcami, zmiany we wnioskach o dofinansowanie),
- weryfikacja kwalifikowalności wydatków (w tym kontrola zgodności z Prawem Zamówień Publicznych),
- przygotowywanie nowych wniosków o dofinansowanie w ramach PO KL oraz programu Grundtvig.

- monitoring realizowanych zadań/projektów oraz sporządzanie sprawozdań merytorycznych
- pozyskiwanie funduszy na działalność statutową
- nawiązywanie współpracy z partnerami : instytucjami,organizacjami, firmami, sponsorami indywidualnymi
- prowadzenie spraw finansowych „córki spółki”

- prowadzenie dokumentacji finansowej projekt - sporządzenie 13 wniosków o płatność na ponad 4.500.000zł
- opracowanie i wdrożenie systemu monitorowania budżetu projektu
- kontrola dokumentacji rozliczeniowej Partnerów
- udział w pracach Grupy Zarządzającej (sporządzenie analizy ryzyk projektu, sporządzanie analiz bieżącej sytuacji finansowej, doradztwo zakresie zapewnienia płynności finansowej projektu, prowadzenie negocjacji z partnerami)

- współpraca międzynarodowa : udział w wizytach studyjnych i grupach zarządzających w ramach dwóch partnerstw międzynarodowych