Tomasz Setman

 Nadzór nad przeglądem, audytami i wskaźnikami ZSZ, Raportowanie Zarządowi z funkcjonowania ZSZ.
 Współpraca z jednostkami organizacyjnymi spółki w zakresie prawidłowego funkcjonowania i doskonalenia systemów zarządzania – ISO TS 22163, ISO 14001 i OHSAS 18001
 Ciągłe doskonalenie oraz zapewnienie stałej spójności zintegrowanego systemu zarządzania z aktualną sytuacją organizacyjną firmy i zachodzącymi w niej zmianami zgodnie z wymaganiami centrali oraz normami ISO TS 22163, ISO 14001 i OHSAS 18001
 Zarządzanie pracownikami - pośredni nadzór nad 45 audytorami (szkolenie, ustalanie celów audytowych, koordynacja zrealizowanych audytów oraz rozwiązywanie konfliktów) oraz 10 koordynatorów QMS
 Mapowanie (SIPOC) oraz modelowanie procesów biznesowych

 Zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych.
 Wdrożenie systemu zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodnie z wymaganiami normy ISO 27001.
 Nadzór oraz ciągle doskonalenie SZBI, jednocześnie zapewniając ciągłą zgodność z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych.
 Projektowanie i wdrożenie licznych procesów bezpieczeństwa oraz rozwiązań IT (elektroniczny rejestru upoważnień, przepisów dotyczących dostępu osób trzecich na teren spółki, polityki bezpieczeństwa informacji i zarządzania ciągłością działania).
 Ocena wdrożonych środków bezpieczeństwa (kontrole doraźne oraz realizacja rocznych planów auditowych).

 Nadzór nad przeglądem, auditami i wskaźnikami ZSZ, Raportowanie Zarządowi z funkcjonowania ZSZ.
 Współpraca z jednostkami organizacyjnymi spółki w zakresie prawidłowego funkcjonowania i doskonalenia systemów zarządzania – ISO, SMS, MMS.
 Zarządzanie personelem – 2 osoby bezpośrednio podległe w ramach zespołu oraz zarządzanie pracą 45 auditorów (szkolenie, wyznaczanie celów auditowych, koordynacja prowadzonych auditów oraz rozwiązywanie konfliktów).
 Zapewnienie stałej spójności zintegrowanego systemu zarządzania z aktualną sytuacją organizacyjną firmy i zachodzącymi w niej zmianami, jednocześnie zapewniając ciągle doskonalenie procesów zgodnie z wymaganiami ISO 9001, 14001 oraz 27001.
 Monitorowanie pojawiających się zmian legislacyjnych w przepisach europejskich i polskich; zapewnienie zgodności w zakresie przepisów wewnętrznych.
 Zarządzanie ZSZ w Grupie kapitałowej DB Cargo Polska (4 spółki – przewozy kolejowe, zarządzanie infrastrukturą oraz zarządzanie przeładunkami w porcie), które wymaga zróżnicowanego i otwartego podejścia do funkcjonującego systemu.
 Zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za wdrożenie systemu informatycznego zarządzania auditów i kontroli (obejmujący: planowanie kontroli, nadzór nad realizacją działań zaradczych dla stwierdzonych nieprawidłowości, oceny ryzyka i planowania działań minimalizujących powstałe ryzyko ).
 Praktyczna realizacja posiadanych kwalifikacji ITIL poprzez udział w fazach strategii i projektowania systemów informatycznych, szczególnie w odniesieniu do systemów dotyczących zgodności z regulacjami wewnętrznymi oraz z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.
 Prowadzący rady bezpieczeństwa DB
 Mapowanie procesów biznesowych (SIPOC)
 Modelowanie procesów biznesowych w ARIS
 Planowania budżetu działu oraz nadzór nad kosztami

 Analiza informacji o zdarzeniach i nieprawidłowościach zakłócających przebieg procesów w jednostkach organizacyjnych DBSR Polska.
 Analiza procesów w kierunku oceny ich sprawności i efektywności.
 Projektowanie działań naprawczych w celu usprawnienia procesów i poprawy efektywności;
 Koordynacja odpowiednich aktywności pomiędzy sektorami biznesowymi DBSRP w celu optymalizacji procesów.
 Wdrożenie oraz zarządzanie CMS (Compliance Management System) na poziomie Europy Wschodniej.
 Realizacja kontroli wewnętrznych.
 Wdrażanie zasad i procedur compliance (weryfikacja dostawców, ocena ryzyka terrorystycznego, reagowanie na ryzyko oraz podjęcie czynności eskalacji).

- Przeprowadzenie kontroli wewnętrznych oraz określenie środków minimalizujących ryzyka i zidentyfikowane niezgodności.
- Wdrożenie i nadzór nad Systemem Kontroli Wewnętrznej (w tym: przeprowadzenie audytów, określenie rekomendacji oraz koordynowanie działań naprawczych).

 Nadzór nad wdrożonym system kontroli wewnętrznych BillMog (kontrola procesów)
 Realizacja kontroli będące wynikiem wykroczeń pracowników oraz osób trzecich (analiza zdarzenia, przesłuchanie pracowników).

 Projektowanie i wdrożenie systemu wewnętrznej kontroli BillMog – projektowanie, modelowanie oraz wdrażanie systemu audytowania procesów biznesowych w zakresie: Księgowości, Finanse, Controlling, Zarządzanie Ryzykiem, Compliance, Zaopatrzenie i HR,
 Realizacja bieżących zadań i różnych projektów otrzymanych od CFO

 Identyfikacja oczekiwań DB w związku z wdrożeniem informatycznego modułu dla dyspozytury kolejowej. Projektowanie procesów oraz wdrożenie zew. rozwiązań technologicznych (testowanie, szkolenie oraz ocena przed wdrożeniowa)

 Nawiązywanie relacji i negocjowanie warunków współpracy z kontrahentami.
 Projektowanie systemów informatycznych.

 Zarządzanie zespołem lokalnym oraz koordynowanie pracy zespołów międzynarodowych (realizacja SLA kontrahentów zlokalizowanych w Wlk. Brytanii oraz w Stanach Zjednoczonych)
 Utrzymanie relacji z kontrahentami.

 Międzynarodowa weryfikacja kandydatów ubiegających się o pracę.