Teresa Dworzyńska

Finance Specialist: cooperating with the property managers in financial matters relating to their buildings such as: issuing all invoices to tenants, controlling the management operational costs, updating operational costs list, participation in preparing operational budgets, preparing service charge reconciliations, cooperating with external accountancy offices and banks (bank transfers), calculating required security to lease agreements, preparing monthly, quarterly and yearly reports, preparing financial data required by clients, explanation all financial issues concerning service charges; working for 3 international clients on five office buildings located in Warsaw, Wroclaw and Poznan. Working on Excel and Archibus system.

praca w dziale zarządzania nieruchomościami: wystawianie faktur, refaktur i korekt, windykacja należności, wystawianie wezwań do zapłaty, bieżąca kontrola/wyjaśnianie rozrachunków z dostawcami i najemcami, uzgadnianie sald, rejestracja dokumentów kosztowych i przychodowych – prowadzenie ewidencji, rozliczenia miesięczne i roczne kosztów eksploatacyjnych, indeksacje czynszów, raportowanie miesięczne dla klienta, raportowanie miesięczne i bieżące na wewnętrzne potrzeby spółki, przygotowywanie zestawień finansowych wymaganych przez klienta, kontrola nad przygotowaniem deklaracji i płatności dot. podatku od nieruchomości, współpraca z bankami (bankowość elektroniczna), dokonywanie płatności (w tym kontrola i akceptacja kosztów), współpraca z zewnętrznym biurem księgowym, korespondencja z najemcami i dostawcami, codzienna współpraca z zarządcą nieruchomości

księgowanie faktur zakupowych i korekt w systemie magazynowym, księgowanie sprzedaży w systemie finansowo-księgowym, ewidencja danych sprzedażowych w Excel, miesięczne zestawienia sprzedaży i wyjaśnianie różnic, współpraca z działem produktu w zakresie poprawności cen, współpraca z działem logistyki w zakresie zgodności przyjęć towarów z zamówieniami, wystawianie not debetowych do niezgodności przyjęć i wyjść towarów oraz ich anulacje, korespondencja z dostawcami, księgowanie raportów kasowych, bieżąca kontrola nad poprawnością dokumentów księgowych pod względem merytorycznym i formalnym oraz ich zgodności z wewnętrznymi procedurami firmy

fakturowanie sprzedaży, refakturowanie kosztów, indeksacja czynszów, kontrola i rozliczanie umów najmu, księgowanie faktur sprzedaży, zakupu i wyciągów bankowych, kontrola rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, uzgadnianie sald, raporty dotyczące bieżącej sprzedaży, kontakt z najemcami w zakresie wyjaśnień i ustaleń kwestii związanych z kosztami (sposobem rozliczania, indeksacjami, depozytami), bieżąca ewidencja i kontrola kosztów i sprzedaży, sporządzanie bieżących i okresowych raportów i zestawień finansowych w Excel dot. sprzedaży i kosztów w podziale na ich wysokość, rodzaj, projekty; monitoring i analiza zobowiązań i należności - zestawienia dla celów płatności