Sylwia Kacperska

Realizacji wszystkich zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu (obsługa osób odwiedzających, zarządzanie korespondencją i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, zamawianie wizytówek, tłumaczeń, itp.),
Projektowanie i przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby zarządu i spółki,
Prowadzenie kalendarza spotkań prezesa,
Organizowanie podróży służbowych (transport, noclegi, wypłacanie zaliczek na poczet delegacji, wystawianie delegacji),
Prowadzenie korespondencji z jednostkami zewnętrznymi oraz współpracującymi przedsiębiorstwami,
Uczestniczenie w posiedzeniach zarządu,
Robienie zakupów na potrzeby administracyjne i biurowe, zbieranie ofert,
Wystawianie faktur sprzedażowych,
Księgowanie faktur kosztowych i materiałowych,
Obsługa kasy zakładu,
Rezerwacja salek konferencyjnych na spotkania biznesowe,
Wstępna selekcja nadsyłanych aplikacji,
Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników tymczasowych, przekazywanie dokumentacji do Agencji Pracy Tymczasowej,
Weryfikowanie danych od firm współpracujących.

Wprowadzanie szkoleń pracowniczych do systemu SAP,
Selekcja CV,
Umawianie i współprowadzenie spotkań rekrutacyjnych,
Tworzenie bazy kandydatów po targach pracy,
Utrzymywanie mailingowego kontaktu z kandydatami,
Wyszukiwanie ofert szkoleniowych dla pracowników firmy,
Tworzenie kart stanowiska pracy,
Tworzenie procesu onboardingowego,
Przygotowanie pomysłów dotyczących budowy Intranetu w firmie,
Tworzenie programu letnich praktyk,
Kontakt z jednostkami zewnętrznymi w celu nawiązania współpracy,
Pomoc ogólna HR Manager oraz pozostałym pracownikom Działu HR.

Wprowadzanie do programu i archiwizacja wniosków o dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego z ZFŚS,
Zakładanie i prowadzenie teczek pracowników,
Prowadzenie ewidencji czasu pracy (nadgodziny, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności) zgodnie z Kodeksem Pracy,
Tworzenie kart zasiłkowych na podstawie zwolnień lekarskich,
Kompletowanie i sprawdzanie dokumentów u pracowników na umowach zlecenie,
Wprowadzanie wyrównania za miesiąc ubiegły (premia i różnica nadgodzin) oraz dodatkowych kwot do podatku i dodatkowych dochodów.

Administracja (zakładanie, aktualizacja) akt osobowych pracowników,
Pomoc w administracji HR: przygotowanie dokumentów związanych z rekrutacją pracowników i świadectw pracy,
Ewidencjonowanie czasu pracy (nadgodziny, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności), zgodnie z Kodeksem Pracy,
Edytowanie ogłoszeń rekrutacyjnych i ich aktualizacja.