Sylwia Sztybel

- szkolenia
- prowadzenie dokumentacji
- postępowania powypadkowe
- ryzyko zawodowe
- reprezentacja przed PIP

- prowadzenie dokumentacji szkoleń z zakresu BHP, organizacja i koordynacja ochrony przeciwpożarowej w budynkach;
- prowadzenie postępowania powypadkowego, prowadzenie dokumentacji powypadkowej;
- przygotowywanie rocznych analiz stanu BHP w firmie;
- przygotowywanie dokumentacji pokontrolnej w ramach działań PIP oraz Inspekcji Sanitarnej;
- udział w pracach zakładowej komisji ds. BHP;
- udział w przygotowywaniu dokumentacji substancji niebezpiecznych używanych w zakładach pracy;
- przygotowanie oceny ryzyka zawodowego
- nadzór nad warunkami BHP

- nadzór nad organizacją pracy biura oraz obsługą kursów językowych,
- dbałość o jakość obsługi klienta oraz wizerunek biura,
- kontakty i współpraca z klientem instytucjonalnym,
- przygotowywanie ofert przetargowych,
- kontrola obiegu korespondencji, dbałość o należytą archiwizację pism i dokumentów,
- tworzenie i wdrażanie procedur usprawniających organizację pracę biura,
- prowadzenie rozliczeń lektorów prowadzących kursy językowe,
- prowadzenie bazy dydaktycznej lektorów na terenie całej Polski,
- koordynacja zleceń tłumaczeń wewnętrznych, nadzór i uczestnictwo w targach branżowych

- organizacja pracy biura
- prowadzenie terminarzy
- nadzór nad obiegiem korespondencji wewnętrznej
- koordynacja działań w zakresie obsługi Zarządu
- ustalanie i koordynowanie usług w zakresie transportu samochodowego
- ewidencja i archiwizacja dokumentów
- dbałość o terminowe załatwianie spraw klientów firmy
- przygotowywanie zebrań i tworzenie protokołów

- obsługa korespondencji oraz urządzeń biurowych,
- przygotowywanie ofert handlowych,
- prace administracyjno-biurowe

- przygotowywanie pism i korespondencji handlowej,
- organizacja wyjazdów służbowych dyrektora,
- kontakty z centralą firmy,
- pomoc przy przygotowaniu projektów reklamowych produktu,
- przygotowywanie i obsługa projektów wystawienniczych na targach branżowych.