Języki
angielski
dobry
niemiecki
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
![Apsys Polska S. A.](https://resize.goldenline.io/1/display/resize?url=https%3A%2F%2Fstatic.goldenline.pl%2Ffirm_logo%2F086%2Ffirm_1238_48db72_big.jpg&width=40&height=40&key=d4088ba7a08d4f8fb8c38f03db3949e5)
Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami
• organizowanie wewnętrznych przetargów/konkursów na usługi serwisowe
• przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji związanych z bieżącym funkcjonowaniem centrum
• przygotowanie i koordynacja budżetów (service chargé, planów wieloletnich, capex)
• koordynacja prawidłowej realizacji budżetów kiosków i Temporary Lease Agreement; negocjacja umów, akceptacja wizualizacji, nadzór nad montażem i demontażem
• obsługa tematów ubezpieczeniowych (weryfikacja polis najemców, koordynacja spraw ubezpieczeniowych centrum)
• monitorowanie działań konkurencji, szukanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań
• koordynacja pracy serwisów zewnętrznych
• utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami, kontrahentami, urzędami
• opracowywanie i przystosowywanie procedur wewnętrznych
• zapewnienie prawidłowej obsługi sekretariatu: obieg dokumentów, fakturowanie (wystawianie i księgowanie faktur), współpraca z działami firmy
• przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji związanych z bieżącym funkcjonowaniem centrum
• przygotowanie i koordynacja budżetów (service chargé, planów wieloletnich, capex)
• koordynacja prawidłowej realizacji budżetów kiosków i Temporary Lease Agreement; negocjacja umów, akceptacja wizualizacji, nadzór nad montażem i demontażem
• obsługa tematów ubezpieczeniowych (weryfikacja polis najemców, koordynacja spraw ubezpieczeniowych centrum)
• monitorowanie działań konkurencji, szukanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań
• koordynacja pracy serwisów zewnętrznych
• utrzymywanie pozytywnych relacji z najemcami, kontrahentami, urzędami
• opracowywanie i przystosowywanie procedur wewnętrznych
• zapewnienie prawidłowej obsługi sekretariatu: obieg dokumentów, fakturowanie (wystawianie i księgowanie faktur), współpraca z działami firmy
![Apsys Polska S. A.](https://resize.goldenline.io/1/display/resize?url=https%3A%2F%2Fstatic.goldenline.pl%2Ffirm_logo%2F086%2Ffirm_1238_48db72_big.jpg&width=40&height=40&key=d4088ba7a08d4f8fb8c38f03db3949e5)
Asystentka Dyrekcji Centrum Handlowego
• realizacja polityki i budżetu wynajmu powierzchni
• sporządzanie raportów i analiz z działalności centrum
• przygotowywanie umów i koordynacja procesu ich podpisywania
• kontrola i ewidencja faktur kosztowych w systemach księgowych
• wystawianie faktur czynszowych i windykacja należności
• bieżąca kontrola stanu estetycznego i technicznego obiektu
• koordynowanie prac prowadzonych przez najemców
• utrzymywanie kontaktów z firmami zewnętrznymi i kontrahentami
• utrzymywanie bieżącego kontaktu z najemcami
• prowadzenie sekretariatu
• pomoc w realizacji działań marketingowych
• realizacja wszystkich innych zadań zleconych przez Przełożonego
• sporządzanie raportów i analiz z działalności centrum
• przygotowywanie umów i koordynacja procesu ich podpisywania
• kontrola i ewidencja faktur kosztowych w systemach księgowych
• wystawianie faktur czynszowych i windykacja należności
• bieżąca kontrola stanu estetycznego i technicznego obiektu
• koordynowanie prac prowadzonych przez najemców
• utrzymywanie kontaktów z firmami zewnętrznymi i kontrahentami
• utrzymywanie bieżącego kontaktu z najemcami
• prowadzenie sekretariatu
• pomoc w realizacji działań marketingowych
• realizacja wszystkich innych zadań zleconych przez Przełożonego
![Alfa Asset Management](https://resize.goldenline.io/1/display/resize?url=https%3A%2F%2Fstatic.goldenline.pl%2Ffirm_logo%2F006%2Ffirm_45062_275e16_big.jpg&width=40&height=40&key=d4088ba7a08d4f8fb8c38f03db3949e5)
Asystentka Dyrektora
• wsparcie dla Dyrektora i biura dyrekcji w realizacji zadań
• nadzór nad bieżącą działalnością galerii (kontrolowanie prac serwisu sprzątającego, ochrony obiektów, serwisu technicznego)
• przygotowywanie prezentacji, analiz i raportów na potrzeby Zarządu (raporty tygodniowe, miesięczne, kwartalne)
• kontrola formalno-prawnych obowiązków najemców
• aktywne pozyskiwanie najemców krótkoterminowych i wsparcie w procesie wynajmu powierzchni
• przygotowywanie ofert wynajmu
• przygotowywanie umów krótkoterminowych
• współpraca z innymi działami firmy (księgowość, dział prawny, dział marketingu)
• zarządzanie budżetem biura
• przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji z najemcami obiektów i lokali handlowych, urzędami, firmami zewnętrznymi, bankami
• nawiązanie i utrzymanie relacji z mediami, urzędami oraz organizacjami lokalnymi
• redagowanie notek prasowych
• zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów w biurze oraz pomiędzy oddziałami
• wsparcie działu marketingu przy organizacji eventów
• współpraca z agencjami reklamowymi i drukarniami w zakresie kreacji i produkcji
• nadzór nad bieżącą działalnością galerii (kontrolowanie prac serwisu sprzątającego, ochrony obiektów, serwisu technicznego)
• przygotowywanie prezentacji, analiz i raportów na potrzeby Zarządu (raporty tygodniowe, miesięczne, kwartalne)
• kontrola formalno-prawnych obowiązków najemców
• aktywne pozyskiwanie najemców krótkoterminowych i wsparcie w procesie wynajmu powierzchni
• przygotowywanie ofert wynajmu
• przygotowywanie umów krótkoterminowych
• współpraca z innymi działami firmy (księgowość, dział prawny, dział marketingu)
• zarządzanie budżetem biura
• przygotowywanie pism i prowadzenie korespondencji z najemcami obiektów i lokali handlowych, urzędami, firmami zewnętrznymi, bankami
• nawiązanie i utrzymanie relacji z mediami, urzędami oraz organizacjami lokalnymi
• redagowanie notek prasowych
• zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów w biurze oraz pomiędzy oddziałami
• wsparcie działu marketingu przy organizacji eventów
• współpraca z agencjami reklamowymi i drukarniami w zakresie kreacji i produkcji
![Logo](https://resize.goldenline.io/1/display/resize?url=https%3A%2F%2Fstatic.goldenline.pl%2Ffirm_logo_big.jpg&width=40&height=40&key=d4088ba7a08d4f8fb8c38f03db3949e5)
Asystentka/Sekretarka
Gliwickie Centrum Medyczne Sp. z o. o. w Gliwicach
• bieżące wsparcie działań Zarządu i obsługa sekretariatu
• protokołowanie spotkań Zarządu spółki
• współtworzenie umów komercyjnych
• tworzenie raportów, statystyk i prezentacji na potrzeby Zarządu
• redagowanie pism
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi
• koordynacja obiegu dokumentów i ich archiwizacja
• protokołowanie spotkań Zarządu spółki
• współtworzenie umów komercyjnych
• tworzenie raportów, statystyk i prezentacji na potrzeby Zarządu
• redagowanie pism
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi
• koordynacja obiegu dokumentów i ich archiwizacja
![Logo](https://resize.goldenline.io/1/display/resize?url=https%3A%2F%2Fstatic.goldenline.pl%2Ffirm_logo_big.jpg&width=40&height=40&key=d4088ba7a08d4f8fb8c38f03db3949e5)
Pomoc administracyjna
Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów w Zabrzu, Urząd Miejski w Zabrzu
• udzielanie porad prawnych mieszkańcom Zabrza
• analiza prawna przyjętych spraw
• prowadzenie negocjacji z przedsiębiorcami
• współpraca z innymi wydziałami Urzędu i jednostkami administracji samorządowej
• tworzenie raportów i statystyk związanych z działalnością biura
• opracowywanie dokumentacji systemu zarządzania jakością ISO
• bieżąca obsługa biura i sekretariatu
• nadzór nad obiegiem dokumentów
• archiwizacja dokumentów
• tworzenie i modyfikowanie kalendarzy pracy pracowników biura
• prowadzenia spraw kadrowych i ewidencji czasu pracy
• analiza prawna przyjętych spraw
• prowadzenie negocjacji z przedsiębiorcami
• współpraca z innymi wydziałami Urzędu i jednostkami administracji samorządowej
• tworzenie raportów i statystyk związanych z działalnością biura
• opracowywanie dokumentacji systemu zarządzania jakością ISO
• bieżąca obsługa biura i sekretariatu
• nadzór nad obiegiem dokumentów
• archiwizacja dokumentów
• tworzenie i modyfikowanie kalendarzy pracy pracowników biura
• prowadzenia spraw kadrowych i ewidencji czasu pracy
![Logo](https://resize.goldenline.io/1/display/resize?url=https%3A%2F%2Fstatic.goldenline.pl%2Ffirm_logo_big.jpg&width=40&height=40&key=d4088ba7a08d4f8fb8c38f03db3949e5)
Pracownik sklepu
Art. Wielobranżowe Rutkowska Beata w Zabrzu
prowadzenie rodzinnej działalności gospodarczej;
odpowiedzialność za budżet i rozliczanie wydatków;
odpowiedzialność za dział zamówień;
prowadzenie podstawowych dokumentów księgowych;
kontakt z kontrahentami;
obsługa klienta oraz kierowanie bieżącą działalnością sklepu;
dbałość o prawidłową prezentację towaru
odpowiedzialność za budżet i rozliczanie wydatków;
odpowiedzialność za dział zamówień;
prowadzenie podstawowych dokumentów księgowych;
kontakt z kontrahentami;
obsługa klienta oraz kierowanie bieżącą działalnością sklepu;
dbałość o prawidłową prezentację towaru
Szkolenia i kursy
- budowanie i zarządzanie zespołem (marzec 2013)
- szkolenie komputerowe na poziomie zaawansowanym (uzyskany międzynarodowy certyfikaty umiejętności komputerowych ECDL)
- kurs specjalista ds. kadr - Wojewódzki Ośrodek Szkolenia Zawodowego ( certyfikat uzyskany w sierpniu 2012)
- kurs języka angielskiego - zakończony egzaminem TOEIC (marzec 2013)
- szkolenie komputerowe na poziomie zaawansowanym (uzyskany międzynarodowy certyfikaty umiejętności komputerowych ECDL)
- kurs specjalista ds. kadr - Wojewódzki Ośrodek Szkolenia Zawodowego ( certyfikat uzyskany w sierpniu 2012)
- kurs języka angielskiego - zakończony egzaminem TOEIC (marzec 2013)
Edukacja
Specjalizacje
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Zainteresowania
- dziennikarstwo
- praktyczne wykorzystanie prawa, zwłaszcza cywilnego i prawa pracy
- literatura
- sport
- polityka
- praktyczne wykorzystanie prawa, zwłaszcza cywilnego i prawa pracy
- literatura
- sport
- polityka
Inne
- obsługa komputera: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet
- obsługa urządzeń biurowych
- prawo jazdy kat. B
- doskonała organizacja pracy własnej
- umiejętność pozyskiwania i selekcjonowania informacji
- wysoki poziom kultury osobistej i biznesowej
- obsługa urządzeń biurowych
- prawo jazdy kat. B
- doskonała organizacja pracy własnej
- umiejętność pozyskiwania i selekcjonowania informacji
- wysoki poziom kultury osobistej i biznesowej
Grupy
![***FITNESS***](http://static.goldenline.pl/group_logo/008/group_856_66c43e_tiny.jpg)
***FITNESS***
Instruktorzy i miłośnicy fitness łączmy się! Zapraszamy dietetyków i trenerów sportowych. Tworzymy również bazę instruktorów fitness.
![Siatkówka](http://static.goldenline.pl/group_logo/006/group_870_4cbf81_tiny.jpg)
Siatkówka
Grupa dla miłośników siatkówki - od tych grających na boisku do tych, co grają przed TV ;)