Sylwia Gładyga

- prowadzenie akt osobowych;
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych;
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu;
- monitoring badań lekarskich i szkoleń BHP;
- sporządzanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń;
- sporządzanie raportów kadrowych;
- udzielanie konsultacji merytorycznych w zakresie prawa pracy;
- prowadzenie rejestru czasu pracy;
- ewidencjonowanie danych kadrowych w systemie;
- archiwizowanie dokumentacji;
- obsługa ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób zatrudnionych (transmisja do ZUS);
- praca w systemie ENOVA;

- Obsługa Klientów firmy
- Prowadzenie kompleksowej dokumentacji kadrowej (około 200 pracowników/zleceniobiorców)
- Sporządzanie i ewidencja dokumentacji związanej z zawarciem oraz rozwiązaniem stosunku pracy (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa) oraz umów zlecenia i o dzieło
- Udzielanie pracownikom i zleceniobiorcom informacji w zakresie kadrowo-płacowym
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- Sporządzanie cotygodniowych raportów kadrowych w zakresie: konieczności przeprowadzenia i aktualizacji badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu BHP
- Rejestracja, zgłaszanie zmian oraz wyrejestrowania pracowników i członków ich rodzin oraz zleceniobiorców/wykonawców w ZUS
- Asysta w trakcie inspekcji PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia administracji kadrowej, dostarczanie odpowiednich danych i udzielanie wyjaśnień;

Obowiązki:
• aktywne poszukiwanie osób na zlecone stanowiska (m.in. headhunting)
• przeprowadzanie rozmów telefonicznych z potencjalnymi kandydatami
• wstępna preselekcja kandydatów na podstawie napływających aplikacji
• opracowywanie ogłoszeń rekrutacyjnych i opisu stanowiska
• rekrutacja oraz wprowadzenie do pracy nowo zatrudnionych researcherów
• nadzór nad pracą researcherów
• prowadzenie rozmów rekrutacyjnych / kwalifikacyjnych z kandydatami zarówno w siedzibie firmy
• przygotowywanie dokumentów rekomendowanych kandydatów do prezentacji u Klienta
• udział w spotkaniach (prezentacjach) rekomendowanych kandydatów z Klientami
• tworzenie umów rekrutacyjnych
• administracja projektów rekrutacyjnych
• prowadzenie pracowniczych akt osobowych
• dbanie o dobry wizerunek firmy na zewnątrz

Wcześniej:
Koordynator ds. Rekrutacji
Asystentka Zarządu.

 organizacja i zarządzanie biurem
 zarządzanie kalendarzem przełożonego
 opieka nad gośćmi
 organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
 tłumaczenie dokumentów i korespondencji w zakresie języka angielskiego
 przyjmowanie i dystrybucja korespondencji
 zarządzanie dokumentacją wewnętrzną