Sylwia Kowalewska

- kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników własnych firmy oraz pracowników tymczasowych w zakresie umów o pracę tymczasową, outsourcing, umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
- prowadzenie dokumentacji personalnej oraz rozliczeń kadrowych (teczki osobowe, urlopy, absencje chorobowe itp.);
- sporządzanie dokumentacji związanej z przebiegiem zatrudnienia (umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu itp.);
- naliczanie wynagrodzeń pracowników własnych firmy i pracowników tymczasowych;
- kompleksowa obsługa programu Płatnik w zakresie dokonywania zgłoszeń, wyrejestrowań z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz ewentualnych korekt danych;
- sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS DRA oraz ich korygowanie;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (RP-7) i innych zaświadczeń dla pracowników;
- kontrola ewidencji czasu pracy pracowników własnych oraz pracowników tymczasowych;
- kontakt z organami skarbowymi, z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, z Państwową Inspekcją Pracy, z Urzędem Pracy;
- przygotowywanie rozliczeń rocznych pracowników i zleceniobiorców (PIT-11, PIT-40, IFT)

- obsługa aplikacji KSI ZUS;
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum zakładowego;
- prowadzenie obowiązujących rejestrów spraw;
- prowadzenie postępowań dotyczących zewidencjonowanych na kontach ubezpieczonych danych osobowych oraz o przebiegu ubezpieczenia, podstawie wymiaru i wysokości składek;
- prowadzenie postępowań wyjaśniających z płatnikami składek w celu wyjaśnienia błędów i uzyskania skorygowanych dokumentów ubezpieczeniowych, w tym korygowanie i sporządzanie dokumentów z urzędu;
- ustalanie schematów podlegania do ubezpieczeń społecznych i obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (zbiegi tytułów ubezpieczeń);
- ustalanie prawidłowości przebiegu podlegania do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

1. Wieloosobowe Stanowisko Obsługi Dokumentacji:
- obsługa aplikacji AIS;
- przyjmowanie i udostępnianie akt spraw dochodowych oraz emerytalno-rentowych w obiegu bieżącym;
- przyjmowanie pism ad acta oraz włączanie ich do akt sprawy;
- przygotowywanie do przekazania materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego.
2. Wydział Świadczeń Emerytalno-Rentowych:
- kompletowanie akt;
- scalanie akt;
- zakładanie teczek spraw emerytalno-rentowych i medycznych;
- rejestracja wniosków o przyznanie świadczeń emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych.
3. Samodzielny Referat Ubezpieczeń i Składek:
- obsługa aplikacji PI oraz OU;
- rejestracja teczek spraw osób ubezpieczonych;
- weryfikowanie i poświadczanie okresów podlegania ubezpieczeniom społecznym osób ubezpieczonych w celach emerytalno-rentowych
- potwierdzenia o dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym.