Sylwia Kot

1. Obsługa administracyjna projektu (opracowanie, weryfikacja, archiwizacja dokumentacji projektu).
2. Prowadzenie biura projektu.
3. Przygotowywanie i prowadzenie rekrutacji uczestników projektu
4. Bieżący kontakt z uczestnikami projektu
5. Organizacja szkoleń dla uczestników (wyszukiwanie firm szkoleniowych, kontakt z firmami, organizacja i logistyka szkoleń, przygotowywanie dokumentów szkoleniowych, weryfikacja dokumentów po szkoleniowych dostarczanych przez firmy i kontakt z firmą w razie ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów, prowadzenie rejestru umów powierzenia danych osobowych, kontakt z uczestnikami w sprawie dokumentacji niezbędnej przed szkoleniem oraz organizacji szkoleń i rozliczeń związanych ze szkoleniami).
6. Prowadzenie (elektronicznej i papierowej) bazy uczestników projektu
7. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu ,,Lokalny rynek pracy - TO MOJA SZANSA!"
8. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika projektu

> Prowadzenie spraw personalnych pracowników
> Rozliczanie ewidencji czasu pracy
> Naliczanie wynagrodzeń
> Rozliczanie umów cywilnoprawnych
> Praca z programem Płatnik

> Rekrutacja i kierowanie procesem wprowadzania do pracy nowo zatrudnionych pracowników
> Kierowanie procesem Talenty, Wyniki, Rozwój: identyfikacja talentów w zespołach pracowniczych, kierowanie cyklicznymi rozmowami oceniającymi dla pracowników podstawowych oraz kadry kierowniczej, nadzór nad przebiegiem programów rozwojowych
> Wsparcie procesów komunikacyjnych dla pracowników
> Realizacja rocznej oferty szkoleniowej: nadzór nad rocznym planem szkoleń
e-learningowych, organizacja i prowadzenie szkoleń dla kadry kierowniczej, badanie potrzeb szkoleniowych.
> Realizacja wyznaczonych wskaźników personalnych (tj. realizacja planu urlopowego, absencja chorobowa, fluktuacja, sukcesja, identyfikacja talentów, realizacja polityki szkoleniowej)
> Wdrażanie nowych procesów personalnych
> Coachnig i wsparcie kadry kierowniczej w procesach personalnych
> Organizacja i prowadzenie akcji społecznościowych dla klientów oraz pracowników

> Prowadzenie spraw personalnych pracowników
> Rozliczanie ewidencji czasu pracy
> Naliczanie wynagrodzeń
> Praca z programem Płatnik oraz programem kadrowo-płacowym IFS

> Wystawianie faktur, przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego,
> Terminowa realizacja zobowiązań i należności, sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, kontrola środków na rachunkach bankowych,
> Prowadzenie kasy, sporządzanie raportów kasowych,
> Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z działalności Spółki dla Zarządu Spółki,
> Rozliczanie delegacji służbowych,
> Całościowe prowadzenie rozliczeń funduszu wynagrodzeń, składek ZUS list płac dla wszystkich pracowników Spółki

> Wystawianie faktur, przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego,
> Terminowa realizacja zobowiązań i należności, sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, kontrola środków na rachunkach bankowych,
> Sporządzanie raportów kasowych,
> Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych dla centrali spółki
w Niemczech,
> Prowadzenie akt osobowych, rozliczanie delegacji służbowych, rozliczanie czasu pracy,
> Obsługa programu PŁATNIK w zakresie dokumentów zgłoszeniowych.,
> Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych