Sylwia Gorczyńska

- Stworzyłam całą dokumentację dotycząca ochrony danych osobowych najpierw zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z 29.08.1997r, a wraz z wejściem RODO przystosowałam ją do nowych przepisów ,
- Opracowałam szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla naszych pracowników,
- Przeprowadzam powyższe szkolenia co skutkuje zmianą podejścia pracowników do ochrony danych osobowych,
- Corocznie realizuje sprawdzenia w celu ustalenia zgodności przetwarzanych danych osobowych z obowiązującymi przepisami,
- Stworzyłam wzory niektórych dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych (Polityka ochrony danych osobowych wraz z załącznikami, m.in. rejestr czynności i kategorii, wzór umowy powierzenia),
- Na bieżąco aktualizuję dokumentacje zw. z ochroną danych osobowych,
- Przystosowałam firmę do nowych przepisów zawartych w RODO (m.in. klauzule informacyjne, zgody na przetwarzanie danych osobowych, przeszkolenie ochrony, firmy sprzątającej),
- Na bieżąco odpowiadam na pytania pracowników zw. z ochroną danych osobowych (niejednokrotnie pracownicy proszą mnie o pomoc w prywatnych sprawach zw. z ochroną danych osobowych, np. wdrożenie RODO w fundacji, do której należą czy rozwiązanie ich wątpliwości odnośnie pism jakie dostali dotyczących ochrony danych osobowych)

- Zapewniam sprawne działanie sekretariatu firmy,
- Przygotowuję wyjazdy służbowe w tym dokonuję rezerwacji biletów lotniczych, hoteli, samochodów, wizy,
- Odpowiadam za organizację pobytu naszych gości (hotele, taksówki, zwiedzanie okolicy)
- Organizuje imprezy firmowe (Wigilie, coroczne spotkania pracownicze – w tym impreza na ponad 1000 osób na zamku w Ogrodzieńcu, imprezy integracyjne),
- Organizuje spotkania biznesowe i konferencje (w tym kilkudniowe spotkania biznesowe dla dużych grup naszych współpracowników z zagranicznych oddziałów),
- Zarządzam flotą samochodową,
- Nadzoruję pracę firmowego kierowcy oraz recepcjonistki,
- Odpowiadam za kontakt i nadzór nad zewnętrzną firmą ochroniarską,
- Odpowiadam za kontakt i nadzór nad zakładową stołówką i firma cateringową,
- Jestem odpowiedzialna za współpracę z dostawcami niektórych usług (hotele, touroperatorzy, prawnicy, firmy eventowe, taksówki, leasing i serwis samochodów, Poczta Polska),
- Nadzoruje terminowość wypełnienia dokumentów przez różne działy i terminową ich wysyłkę,
- Sprawdzam zasadność wystawionych dla naszej firmy faktur dotyczących spraw organizowanych przez sekretariat,
- Sporządzam Zarządzenia Zarządu,
- Obsługuję korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą (rejestrowanie, dystrybucja, przygotowanie do wysyłki) oraz centralę telefoniczną,
- Prowadzę archiwizacje umów,
- Rekrutuje pracowników na stanowisko recepcyjne,
- Dbam o dobry wizerunek firmy

- Pomagałam przy ewidencjonowaniu projektów zgłaszanych do funduszu europejskiego (nadawanie im numeru, katalogowanie)
- Pomagałam w obsłudze biura (wysyłanie faxu, przygotowywanie korespondencji do wysyłki)
- Nauczyłam się i pomagałam, a pod koniec samodzielnie sprawdzałam wnioski pod względem poprawności merytorycznej

- Odpowiadałam za zbieranie zamówień i serwowanie posiłków,
- Byłam odpowiedzialna za utrzymanie czystości i przygotowanie sali restauracyjnej i baru,
- Prowadziłam samodzielną obsługę baru,

- Dyskrecja była główną cechą jakiej poszukiwał pracodawca ze względu na gości jacy przyjeżdżają do Skibo Castle Carneige Club,
- Przygotowywałam domki letniskowe do otwarcia sezonu,
- Odpowiadałam za wysprzątanie pokoi i domków w trakcie pobytu gości jak i za gruntowne, wysprzątanie ich po skończonym pobycie, kluczowa tutaj była dobra organizacja czasu pracy

- Odpowiadałam za zbieranie zamówień i serwowanie posiłków na restauracji,
- Przygotowywałam restauracje do śniadań i kolacji,
- Sprzątałam pokoje gości,
- Odpowiadałam za czystość lobby, wspólnej przestrzeni wypoczynkowej dla gości oraz baru,
- Samodzielnie pracowałam na barze przygotowując napoje i drinki, lekkie przekąski,
- Współpracowałam z kuchnią przy wydawaniu lunch’y,
- Opowiadałam gościom o właścicielach zamku i ich pasji zw. z malarstwem, co związane było ze sprzedawaniem ich obrazów

- Odpowiadałam za pierwszy kontakt z gośćmi restauracji i odpowiadanie na wszelkie ich pytania co wymagało porozumiewania się w kilku językach angielskim, hiszpańskim, rosyjskim i niemieckim,
- Kasowałam ewentualne należności za zamówione dodatkowo posiłki i byłam odpowiedzialna za restauracyjną kasę,
- Odpowiadałam za generalne utrzymanie czystości na restauracji

- Odpowiadałam za obsługę gości baru (zbieranie zamówień, przygotowywanie napojów, drinków, lekkich przekąsek i dostarczanie ich do stolików),
- Byłam odpowiedzialna za utrzymanie czystości na barze