Sylvia Wawrzyniak-Sieradzan

-pozyskiwanie i obsługa klientów zagranicznych,
-przygotowywanie ofert handlowych w oparciu o standardy firmy oraz potrzeby klienta,
-prowadzenie negocjacji handlowych,
-utrzymywanie trwałych relacji handlowych z klientami zagranicznymi,
-sprzedaż produktów znajdujących się w ofercie przedsiębiorstwa
-organizacja oraz udział w zagranicznych targach handlowych (spożywczych)
-sporządzanie dokumentacji targowej firmy związanej z organizacją stoiska : wpis do katalogu wystawców,
formularze zgłoszeniowe, zamówienie usług technicznych
-aktywny wkład w tworzenie dobrego wizerunku firmy na rynkach zagranicznych
-prowadzenie dokumentacji sprzedażowej
-przygotowywanie pełnej dokumentacji celem rozliczenia projektu unijnego
-koordynowanie procesu realizacji projektów w zakresie oferowanych usług - w ramach pozyskanych
funduszy unijnych
-przygotowanie dokumentów exportowych pod odprawę celną (certyfikatów sanitarnych,CMR, faktur,
packing list, WZ)

- Praca z systemem integracyjnym SAP
Rozliczanie czasu pracy pracowników dwuzmianowych
Generowanie raportów sprzedażowych oraz wysyłkowych
- Archiwizacja dokumentów
- Przygotowanie działu logistyki wewnętrznej oraz logistyki zewnętrznej do inwentury
- Aktywne uczestnictwo w inwenturze
- Przeprowadzenie warsztatów RRCA celem udoskonalenia procesów

- Planowanie i koordynacja wdrażania Systemu Operacyjnego ACE
(związanego z ciągłym doskonaleniem procesów) w przydzielonych komórkach
- Terminowe opracowywanie i aktualizacja danych zawartych na tablicach ACE
i prezentacjach miesięcznych
- Koordynowanie i monitorowanie spotkań poszczególnych zespołów funkcjonalnych w ramach
Site’u 5
- Przygotowanie pakietu danych pod zatwierdzenie Dyrekcji PWK
- Przygotowanie Site’u 5 i Organizacji Handlowej pod zagraniczny audyt ACE
celu podtrzymania złotego poziomu certyfikacji
- Prowadzenie warsztatów z ciągłego doskonalenia w dedykowanych obszarach

- Praca z systemem integracyjnym SAP
Rozliczanie czasu pracy kierowników i pracowników biurowych
Generowanie raportów bazy dostawców
Wystawianie oraz zatwierdzanie zgłoszeń zapotrzebowań w systemie SAP
Przyjmowanie materiałów i usług w systemie SAP
- Obsługa faktur w systemie Workflow
- Rozliczanie karty korporacyjnej
- Współpraca z kierownikami (działu zakupów materiałów nieprodukcyjnych
i produkcyjnych, logistyki wewnętrznej i zewnętrznej oraz administracji)
- Wystawianie delegacji
- Przygotowywanie dokumentów dla dyrektora
- Organizowanie i koordynowanie spotkań biznesowych i wizyt
- Przeprowadzenie szkolenia dla kupców w zakresie wypełniania
wniosków o założenie dostawcy w systemie SAP
- Kwestie organizacyjne związane z forum dostawców PWK
- Przygotowywanie prezentacji pod spotkania - w Power Point
- Archiwizacja dokumentów
- Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy poprzez odpowiednią organizację
pracy oraz profesjonalizm w kontaktach z Klientami i Interesantami

Praktyka studencka:
Praca z systemem integracyjnym SAP
*aktualizacja raportów
*tłumaczenia
*obliczanie konsumpcji i wskaźnika obrotu