Stanisława Sokołowa

Tłumaczenie pisemne oprogramowania grawerskiego, instrukcji do maszyn laserowych, znakujących, żłobiących, grawerek mechanizcnych itd, t. zw. dokumentacji technicznej
Tłumaczenie ustne konsekutywne podzcas spotkań biznesowych, prezentacji maszyn dla rosyjskojęzycznego klienta
Tłumaczenie umów, faktur podczas okresów rozliczeniowych
Telemarketing w j. rosyjskim i polskim w okresie przed i po targach

1. Zbieranie informacji o potrzebach materiałowych, zbieranie i kontrola raportów produkcji
2. Przygotowywanie zamówień komponentów zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem
4. Kontrola danych, tworzenie i uzupełnianie raportów
współpraca z działami marketingu, logistyki, planowania produkcji

1. Pozyskiwanie ofert od dostawców(głównie Włochy, Wielka Brytania, Rosja oraz Niemcy)
2. Sporządzanie porównań ofertowych, prowadzenie spotkań biznesowych
3. Negocjacje z dostawcami, wybór najkorzystniejszego dostawcy
4. Składanie zamówień, nadzór nad terminowością dostaw
5. Monitorowanie planów produkcyjnych
6. Zawieranie umów, rozliczanie faktur
Praca w języku rosyjskim, angielskim, polskim

1. Sporządzenie i podpisywanie kontraktów z firmami transportowymi (współpraca z zarządem firmy)
2. Tworzenie bazy przewoźników w obszarze międzynarodowym
3. Wystawianie zleceń, koordynacja transportu
4. Kwotowanie stawek transportowych

Moscow office administrator
Obowiązki:
Początkowo stanowisko asystenckie
Następnie samodzielne stanowisko nadzorujące administrację biura ( w tym dwutygodniowe szkolenie w Luksemburgu, m. Diekirch)
Codzienna praca w języku angielskim (telefoniczna, e-mailowa)
Codzienny kontakt z biurem w Luksemburgu, dopracowywanie szczegółów transportu
Współpraca z dużymi, międzynarodowymi firmami
Podejmowanie kierunkowych (logistycznych) działań firmy
Nadzorowanie prawidłowego przepływu dokumentów/faktur/informacji
Kontrola faktur i terminów płatności
Stały kontakt z klientem zagranicznym, współpraca w zakresie wykonywanych usług
Stała współpraca z kontrahentami i podwykonawcami oraz kontrola przepływu współpracy ( w tym kontrola stanu wywiązywania się z umowy)
Tłumaczenia
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

1. Prowadzenie kalendarza eventów, koordynowanie wizyt klientów (infrastruktura, catering)
2. Przygotowywanie raportów z konferencji
3. Zamawianie materiałów biurowych, prowadzenie dokumentacji, drobne tłumaczenia
4. Systemowa administracja faktur
5. Przełączanie rozmów telefonicznych (switchboard), zarządzanie korespondencją, wydawanie i przyjmowanie kluczy, kart dostępu

1. Szkolenie użytkowników, zapewnienie kompleksowego wsparcia sprzętowego oraz oprogramowania związanego z telekomunikacją(internet, WiFi, telefon, telewizja)
2. Wdrażanie nowych technologii informatycznych oraz nadzorowanie polityki bezpieczeństwa.
3. Wsparcie/Obsługa klienta rosyjskojęzycznego/anglojęzycznego w zależności od strefy czasowej