Sara Borkowska

Bieżąca obsługa biura, zapewnienie efektywnej komunikacji z klientami. Administrowanie reklamacjami klientów, wspieranie procesu badania zadowolenia klientów. Administracja procesem serwisu i modernizacji urządzeń dźwigowych. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej sprzedaży. Rejestracja timesheetów. Dystrybucja kontraktów. Aktualizacja bazy klientów, raportowanie. Przygotowanie analiz i prezentacji, administrowanie dokumentacją na potrzeby oddziału.

Organizowanie, planowanie, uzgadnianie terminów spotkań wewnątrz firmowych i poza firmą zgodnie z otrzymanymi priorytetami i rekomendacjami; odpowiedzialność za koordynację spotkań, utrzymywanie kontaktu z pozostałymi uczestnikami, monitorowanie terminarza. Ścisła współpraca z biurami głównymi spółki z Grupy oraz spółkami partnerskimi i kontrahentami firmy. Koordynowanie floty komórkowej firmy, oraz wsparcie w zakresie floty samochodowej. Organizowanie szkoleń dla całej Doka Polska. Realizacja innych projektów zleconych przez Zarząd.

Planowanie czasu przełożonego, dbałość o organizację i prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu , ewidencjonowanie dokumentacji dot. Budów, prowadzenie archiwizacji tych dokumentów. Opracowywanie korespondencji, ewidencjonowanie i przekazywanie do poszczególnych działów. Organizacja delegacji krajowych i zagranicznych.

Przygotowywanie niezbędnych informacji, zestawień, raportów i prezentacji .
Kontrola obciążeń za koszty administracyjne, opisywanie faktur ogólnych całego działu. Stała współpraca z działem personalnym w zakresie przygotowywania dokumentów dotyczących stosunku pracy. (wnioski o zatrudnienie, o zmianę zatrudnienia, wnioski o ryczałt mieszkaniowy, rozłąki, listy obcości)
Zaopatrzenie w prasę, materiały biurowe oraz spożywcze.

Zakres obowiązków:
Koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej za pomocą systemu Xperstis
Prowadzenie sekretariatu Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami

Prowadzenie sekretariatu biura.

- księgowanie faktur przychodzących.
- przygotowywanie danych, raportów i prezentacji
- koordynacja poczty przychodzącej i wychodzącej
- przygotowanie delegacji krajowych i zagranicznych
- nadzór nad pracami konserwatorskimi i porządkowymi
- organizacja spotkań
- obsługa centrali telefonicznej

Asystentka w dziale oferowania

- kompletowanie niezbędnej dokumentacji