Sandra Alker

1. Sporządzanie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników w zakresie zatrudnienia, zwalniania, podnoszenia kwalifikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników;
2. Prowadzenie i monitorowanie ewidencji czasu pracy w Elektronicznym Systemie Czasu Pracy (RCP);
3. Sporządzanie deklaracji/sprawozdań do PFRON, GUS;
4. Prowadzenie spraw związanych z dodatkową opieką medyczną dla pracowników;
5. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
6. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;
7. Sporządzanie potrzebnych zaświadczeń i dokumentów dot. zatrudnienia dla pracowników;
8. Wspomaganie prac związanymi ze sprawami socjalnymi ZFŚS;
9. Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby projektowe: np. struktura zaangażowania, wkład do etatomiesiąca, ankiety, itp.;
10. Prowadzenie rejestru: umów zleceń i umów o dzieło, upoważnień i pełnomocnictw, delegacji służbowych;
11. Sporządzanie i składanie formularza ZUS IWA w celu ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe;
12. Planowanie wynagrodzeń i zatrudnienia w jednostce;
13. Wprowadzanie (aktualizowanie) danych do systemu Kadrowo-Płacowego SILP dotyczących zatrudnionych pracowników;
14. Udział w opracowywaniu i aktualizacji regulaminu pracy Centrum, regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, regulaminu wykonywania pracy w formie telepracy oraz regulaminu prowadzenia konkursów na stanowiska pracy;
15. Przygotowywanie zestawień dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników;

- udział w ocenie wniosków składanych przez potencjalnych beneficjentów w procedurze konkursowej oraz w ramach projektów indywidualnych, w oparciu o kryteria (dokonanie analizy finansowej);
- autoryzacja i weryfikacja wniosków o płatność dla V osi priorytetowej PO IiŚ;
- weryfikacja umów o dofinansowanie wraz z załącznikami;
- wprowadzanie niezbędnych danych w zakresie finansowym do KSI na potrzeby sprawozdawczości PO IiŚ;
- obsługa systemu BGK - Zlecenia w zakresie zlecania płatności dla beneficjentów nie będących państwowymi jednostkami budżetowymi;
- wskazywanie beneficjentom obowiązujących zasad w IW w zakresie zabezpieczenia prawidłowego wykorzystania przekazanych i nierozliczonych środków w sposób określony w umowie o dofinansowanie;
- przygotowanie Poświadczenia i deklaracji wydatków oraz Wniosku o płatność okresową oraz informacji o wykorzystaniu alokacji;
- przygotowanie wymaganych harmonogramów i prognoz płatności na potrzeby IP;
- odzyskiwanie i zwrot środków nieprawidłowo wydatkowanych w ramach kompetencji przekazanych do IW przez IP;
- wprowadzanie danych do lokalnego systemu informatycznego (Generator wniosków o płatność
w ramach PO IiŚ) w zakresie zadań objętych porozumieniem;
- gromadzenie informacji i danych finansowych dotyczących realizowanych działań i projektów
oraz przekazywanie ich na żądanie odpowiednich instytucji;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z przyjętym systemem archiwizacji dokumentów w Centrum
i innymi przepisami;
- archiwizacja dokumentacji zgodnie z przyjętym systemem archiwizacji dokumentów w Centrum
i innymi przepisami;