Ryszarda Altewęgier (Kacprzycka)

Headcount Focal Point for Delivery Centre Ireland, mantaining an accurate up to date Funded and Actual number.
. Headcount Maintenance - Leavers, New Hires,…
. Headcount Meeting with Operations SD Mgrs
. Headcount Meeting 1-2-1 with TS&S, Back Office, Project Office
. Department & Headcount reconciliations for Finance
. Oustanding Dp Entries Follow Up
. Reconciliaton Claim Month End File
. Reconciliaton Calendar Month End File
. G42 File Report (UKI Demands)

• Screen candidates from the UK, Ireland, Poland and India for availability, salary/band, location etc.
• Drive Resource Fulfilment of the approved Affordable Demand Resource Plan requests.
• Guide and assist competency in the resource process.
• Following the process to find the best solution for Resourcing via Internal, IDC (ie. Dublin, India and Polish resources for remote working), Prioritisation and External resources for Both UK and Ireland based roles.
• Act as a focal point for Resource issues and escalations within EBIS competency.
• Conduct a lead role in the resource activities within EBIS and give guidance and support as required.
• Attend regular meetings/calls with managers to cover Demand and Fulfilment status
• Ensure that all resource management tools are maintained, managed and updated (as required).
• Interface and support the Account RM’s and the wider RM team in ITD Delivery.
• Provide input to relevant key senior management meetings.
• Ensure effective communication and consistent use through-out of all relevant RM policies, initiatives and tools.

• resourcing and staffing
• processing with new contracts and contract’s extensions for IBM contractors
• preparing resources’ utilization reports and analysis
• time recording
• third Party supplier management
• providing administrative support
• customer purchase order and Invoicing
• requesting for service process
• expenses management
• project and account financials
• meeting administration (scheduling, room booking, minutes etc.)
• teamroom and other tools administration

- uczestniczenie w gromadzeniu dokumentacji do pozwolenia na budowę i pozwolenie na użytkowanie budynku,
- czuwanie nad płatnościami firmy: faktury zakupowe, pensje, ZUS, podatki (wprowadzanie płatności do systemu i pilnowanie terminu płatności),
- tworzenie baz klientów TBM DOM, czuwanie nad płatnościami klientów TBM DOM (wystawianie faktur i korespondencja z klientami),
- gromadzenie dokumentacji do kredytu inwestycyjnego i prowadzenie go,
- gromadzenie dokumentacji do spisania aktów notarialnych z klientami,
- gromadzenie dokumentacji do aktów notarialnych z tytułu zakupu gruntu, prawa użytkowania, pełnomocnictwa,
- czuwanie nad podatkiem od czynności cywilno prawnych i podatkiem od nieruchomości,
- sprawozdania do urzędu skarbowego i KRS,
- tworzenie uchwał zarządu i walnego zgromadzenia,
- administracja strony internetowej TBM DOM,
- współpraca z biurem sprzedaży, księgowością i kierownikiem do spraw inwestycji

• archiwizacja dokumentów,
• koordynacja przepływu informacji wewnątrz firmy,
• prowadzenie terminarza spraw i spotkań, określenie priorytetów, „pilotowanie” powierzonych spraw,
• prowadzenie korespondencji (sporządzanie pism, selekcja korespondencji),
• organizowanie spotkań, odpraw, itp., sporządzanie zapytań ofertowych do dostawców materiałów i usług oraz prowadzenie negocjacji cenowych,
• dbałość o wystrój biura i sprawność urządzeń technicznych,
• dbałość o sprawność i dostosowanie do potrzeb firmy oprogramowania komputerowego,
• planowanie zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze i biurowe,
• kontrola i sprawozdania z budżetu biurowego,
• ścisła współpraca z Działem Sprzedaży i Działem Rozliczeń (zastępstwa na stanowisku Specjalista ds. Sprzedaży, Specjalista ds. Rozliczeń);
• praca nad przygotowaniem inwestycji od strony formalnej wraz z Działem Inwestycji do momentu otrzymania pozwolenia na budowę.
• prowadzenie kredytów firmowych: obrotowego i inwestycyjnych.

• bezpośrednia obsługa kandydatów,
• prowadzenie rozmów telefonicznych,
• uaktualnianie na bieżąco bazy danych,
• zajmowanie się pocztą elektroniczną, segregacja dokumentów i dbanie o ich prawidłowy obieg,
• tłumaczenie aplikacji kandydatów złożonych w języku angielskim,
• pozyskiwanie nowych kontaktów do potencjalnych klientów firmy,
• współpraca z biurami karier uczelni wyższych,
• opieka nad stażystami,
• publikacja nowych ofert pracy;