Robert Szymański

Zarządzanie biurem:
- bycie główną osobą kontaktową
- zapewnienie bezpiecznego i funkcjonalnego środowiska pracy
- współpraca z dostawcami zewnętrznymi
- zarządzanie materiałami biurowymi
- znajomość procedur alarmowych i bezpieczeństwa w budynku
Płace oraz rachunkowość:
- koordynacja płatności za wykonane usługi
Adminitracja kadr:
- obsługa benefitów
- wykonywanie zadań biurowych i administracyjnych w celu wsparcia działu kadr,
- codzienne pełnienie obowiązków i funkcji działu kadr
- prognozowanie stanu środków pieniężnych
- kontrolowanie kwitów kasowych
- przekazywanie danych płacowych do zewnętrznej agencji odpowiedzialnej za
przygotowanie wynagrodzeń, kontakt z agencja w celu wyjasnienia
ewentualnych wątpliwości
- prowadzenie rejestru kadrowego poprzez odnotowywanie zawartych umów o
pracę, przeniesień, wypowiedzeń umów, zmian w klasyfikacji stanowisk,
podwyżek; kontrolowanie zwolnień lekarskich oraz innych absencji

- opis i rozliczanie bieżących faktur;
- kontakt z firmami zewnętrznymi;
- kontrola bieżącego zużycia limitów w zakresie kart flotowych i abonamentów telefonicznych;
- nadzór nad pracą recepcji;
- prowadzenie dokumentacji elektronicznej i papierowej;
- kontrola stanu technicznego i wizualnego aut pulowych;
- wspieranie pracowników w sprawach związanych z flotą aut służbowych (przeglądy, naprawy, szkody komunikacyjne, auta zastępcze itp.)
- kontrola płatności faktur w zakresie dot. obowiązków;
- kontrola stanu umów infrastrukturalnych w zakresie terminów;
- przygotowywanie pism wychodzących w zakresie powierzonych obowiązków;
- zbieranie i wstępna ocena ofert firm zewnętrznych w zakresie polis ubezpieczeniowych, usługowych;
- przeglądy techniczne urządzeń/maszyn/samochodów;
- przeglądy okresowe urządzeń/samochodów;
- przeglądy techniczne budynku, instalacji ppoż., kominowych;
- kordynacja prac remontowych - usuwanie awarii na terenie biura;

wspieranie pracowników w sprawach związanych z flotą aut służbowych (przeglądy, naprawy, szkody komunikacyjne, auta zastępcze itp.);
- tworzenie cotygodniowych raportów paliwowych
- obsługa administracyjna biura (zaopatrzenie w niezbędne artykuły)
- współpraca z zarządcą budynku oraz kontrahentami
- współpraca z firmami kurierskimi
- obsługa spotkań firmowych
- obsługa kancelaryjna biura
- koordynacja prac remontowych
- rozliczanie faktur