Robert Bartczak

Prowadzenie projektów jako PMI dla Orange Polska

Tworzenie prezentacji, wspieranie działu sprzedaży, wparcie prac administracyjnych.

ustalanie salda na projekcie, weryfikacja poprawności przypisanych nakładów na projekt, przygotowanie dokumentacji finansowej potrzebnej do zamknięcia projektu.

planowanie procesu zakupowego, działania wyprzedzające, harmonogramowanie prac zakupowych, informowanie interesariuszy projektu o statusie zakupowym, przygotowania zapotrzebowań, koordynacja obiegu zapotrzebowań w organizacji oraz obsługa faktur i protokołów odbioru prac oraz aktywne zarządzanie procesem kontraktowania dostawców poprzez:
Uzgadnianie podejścia i harmonogramu kontraktowania zakresu projektu i zmian,
Uzgadnianie zakresu zamówień w obszarze zakres (wymagania), budżet,
Koordynacja procesu przygotowania RFP,
Przygotowanie zapotrzebowań wewnętrznych,
Koordynowanie procesu kontraktowania zakresu prac,
Monitorowanie postępu i raportowanie statusu zapotrzebowań wewnętrznych,
Monitorowanie procesu przygotowania i wysyłania zamówień ustalanie i uzgadnianie wpływu zmian w harmonogramie na budżet

opracowywanie dokumentów, prezentacji, konsolidowanie danych

Rozliczanie nakładów poniesionych w projekcie – przygotowanie dokumentacji w celu oddania projektu do organizacji
Wsparcie operacyjne dla kierownictwa projektu w realizacji bieżących zadań, w tym m.in.: opracowywanie dokumentów, prezentacji, konsolidowanie danych, itp.
Wsparcie przy bieżącym rozliczaniu projektów i zamykaniu projektów (odpowiedzialny za kompletację dokumentów wymaganych przy rozliczaniu zadania).
Wsparcie przy prognozowaniu i zamawianiu zasobów na potrzeby projektu.
Wsparcie przy przygotowania zapotrzebowań zakupowych, zapotrzebowań na usługi oraz obsługa faktur i protokołów odbioru prac.
Wsparcie przy rozliczaniu nakładów poniesionych w projekcie – przygotowanie dokumentacji w celu oddania projektu do organizacji (sporządzenie, aktualizacja i weryfikacja protokołów przekazania do użytkowania środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych).

tworzenie dokumentacji, importowanie umów (LSMW), nagrywanie materiałów szkoleniowych (SAP Tutor)
Importowanie umów w środowisku testowym, kontrola poprawności poszczególnych rodzajów umów, tworzenie dzienników błędów, nagrywanie materiałów szkoleniowych do obsługi nowego systemu, zbieranie danych od analityków, opracowywanie analiz.

Prowadzenie księgowości w firmie, obróbka i przygotowanie zdjęć do umieszczenia w przygotowanych wydawnictwach, tworzenie indeksów nazw w książkach, kontakty z klientami.