Renata Guza-Kiliańska

Renata Guza-Kiliańska

kierownik działu outsourcingu usług kadrowo-płacowych
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Zarządzanie zespołem Szkolenia pracowników Prawo jazdy kat B praca w zespole Prawo pracy umowy cywilnoprawne Świadczenia pracownicze Sporządzanie list płac Wdrożenia rozwiązań Fakturowanie Komunikacja zewnętrzna PR sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy deklaracje ZUS korekty zus deklaracje podatkowe Umowy o pracę Ubezpieczenia społeczne

Języki

angielski
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

MAC Auditor Sp. z o.o.
kierownik działu outsourcingu usług kadrowo-płacowych
zakres obowiązków: kierowanie działem świadczącym usługi kadrowo-płacowe, nadzór merytoryczny i organizacyjny nad pełną obsługą kadrowo-płacową klientów spółki. Sporządzanie list płac dla pracowników, zleceniobiorców, wykonawców dzieł, członków zarządu i członków rad nadzorczych na podstawie powołania, dla osób zatrudnionych na podstawie kontraktów menadżerskich, obsługa świadczeń z ZFŚS. Przygotowywanie umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, rozwiązań umów o pracę w różnych trybach oraz świadectw pracy. Sporządzanie i wysyłka elektroniczna deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, deklaracji PFRON oraz deklaracji PIT. Sporządzanie korekt deklaracji ZUS. Prowadzenie akt osobowych oraz dokumentacji dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. Uczestniczenie w kontrolach ZUS, US i PIP oraz audytach klientów spółki. Tworzenie procedur kadrowo-płacowych dotyczących sposobu pracy pracowników i kontaktów z klientami. Rekrutacja pracowników do działu kadr i płac. Szkolenie pracowników działu z zakresu kadr, płac, ZUS, organizacji pracy własnej i obsługi klienta, szkolenie pracowników działu księgowości z zakresu płac, ZUS i podatku, szkolenia kierowników sklepów klientów z planowania i rozliczania czasu pracy. Wdrażanie pracowników do pracy w dziale kadr i płac na potrzeby wewnętrzne oraz na zlecenie klientów. Spotkania z klientami spółki oraz z potencjalnymi klientami, sporządzanie ofert dotyczących usług kadrowo-płacowych, na prowadzenie audytu kadrowo-płacowego i personalnego. Tworzenie kompetencyjnych opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków na wewnętrzne potrzeby firmy oraz na potrzeby klientów, tworzenie regulaminów pracy i wynagradzania na indywidualne potrzeby klientów. Przygotowywanie newsletterów na potrzeby wewnętrzne, dla klientów oraz informacji na stronę www. Prowadzenia firmowego bloga eksperta kadr i płac http://macpayroll.pl/blog , przygotowanie części wpisów na bloga http://macaccounting.pl/blog/ . Odpowiedzialność za obsługę ponad 100 klientów różnej wielkości, rozliczanie usług, wystawianie faktur za usługi kadrowo-płacowe.
sukcesy: zorganizowanie działu od podstaw, przygotowanie i wdrożenie procedur, przygotowanie i wdrożenie narzędzi usprawniających pracę i eliminujących błędy, zdobycie zaufania pracowników, pracodawcy i klientów.
Katarzyna Z.
Katarzyna Z. · podwładny
wystawiono
Nie mogłam sobie życzyć lepszego wzoru do naśladowania na początku drogi rozwojowej w temacie kadr i płac. Renata jest konkretna, rzetelna i bardzo odważna. Posiada ogromny zasób fachowej wiedzy i zdrowe podejście do życia. Jest twórcza w poszukiwaniu optymalnych rozwiązań. Potrafi jednocześnie wspierać i rzucać wyzwania. Pracowitości jej przy tym nie brakuje: tworzy na blogu eksperta kadr i płac, prowadzi szkolenia, przy czym znajduje jeszcze czas na trudne zapytania klientów i współpracowników. Jestem pełna podziwu dla jej wrodzonego talentu. Dla mnie klasyka gatunku: mądrość, przestrzeń, bezpieczeństwo i konsekwencja...
Logo
specjalista ds. kadr płac
Partners Sp. z o. o.
-pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników zatrudnionych w ramach Grupy Partnerspol
-sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS
-przygotowywanie raportów i zestawień dla potrzeb zarządu firmy
-wsparcie merytoryczne w dziale kadr i płac oraz dla kadry zarządzającej oddziałami firmy
Active Plus Sp. z o. o.
zastępca kierownika działu kadr i płac
-sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie przepisów Kodeksu pracy oraz dla pracowników tymczasowych
-sporządzanie deklaracji rozliczeniowej ZUS dla ok. 4,5 tys. osób miesięcznie, deklaracji PFRON i PIT-4
-sporządzanie rocznych deklaracji PIT-11/8B, PIT-40, ZUS IWA, DEK-R
-pełna obsługa kadrowo-płacowa pracowników wewnętrznych firmy oraz firm zewnętrznych zlecających obsługę kadrowo-płacową
-szkolenia dla pracowników z zakresu kadr, płac oraz ZUS
-wsparcie merytoryczne wewnątrz działu oraz na zewnątrz
Logo
specjalista ds. kadr i finansów
Biuro Usług Turystycznych „INVITATIO”
-sporządzanie list płac i deklaracji PIT-4, PIT-8A, PIT-8B, PIT-11, PIT-40
-sporządzanie umów cywilno-prawnych, deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz ich teletransmisja
-rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników, zleceniobiorców i właściciela firmy
-prowadzenie akt pracowniczych
-prowadzenie kas dewizowych
-analiza i ustalanie kont z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi
kontakt z bankami, prowadzącymi konta firmy w zakresie pobierania dewiz na delegacje
-nadzór nad poprawnością wystawiania dokumentów sprzedaży i prawidłowym obiegiem dokumentów
-kontrola płynności firmy
-realizacja płatności bezgotówkowych, w tym zagranicznych w systemie homebanking

Szkolenia i kursy

• „Zaawansowane warsztaty umiejętności trenerskich: autoprezentacja”
• „Zaawansowane warsztaty umiejętności trenerskich: praca z grupą i w grupie”
• „Podstawowe warsztaty umiejętności trenerskich”
• „Prawo pracy w praktyce: wejście w wejście ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego”
• „Zatrudnianie obcokrajowców w Polsce – aspekty prawne i podatkowe”
• „Prawo pracy i ubezpieczenia społeczne w praktyce”
• „Technika rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne”
• „Zatrudnianie pracowników tymczasowych”
• „VAT w działalności turystycznej”
• „Podstawy księgowości II stopnia”
• „Mała księgowość – podstawy księgowości”

Edukacja

Logo
Bezpieczeństwo i Higiena Praca, studia podyplomowe
Szkoła Główna Służby Pożarniczej w Warszawie
Logo
Studium Zarządzania Zasobami Ludzkimi, studia podyplomowe
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej w Warszawie
Logo
Studium Podatków i Prawa Podatkowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, studia podyplomowe
Uniwersytet Warszawski
Logo
Wydział Ekonomiczny, Kierunek Ekonomia, Specjalność Finanse, magisterskie
Politechnika Radomska im. Kazimierza Pułaskiego

Specjalizacje

Human Resources/Zasoby ludzkie
Kadry i płace

Zainteresowania

czytanie książek, wędrówki górskie, narciarstwo rekreacyjne, ogrodnictwo

Inne

UMIEJĘTNOŚCI:

• z obszaru twardego HR: znajomość prawa pracy, przepisów ZUS, zagadnień finansowo-księgowych i prawa podatkowego. Umiejętność nie tylko komputerowego ale i ręcznego rozliczania wynagrodzeń oraz wypełniania deklaracji PIT sporządzanych przez firmę (miesięcznych i rocznych) oraz PIT-28, PIT-36, PIT-37, PIT-38, PIT-39, znajomość różnych systemów czasu pracy oraz umiejętność ich rozliczania, umiejętność rozliczania umów zlecenia i o dzieło, umiejętność rozliczania kontraktów menedżerskich, członków zarządu i rad nadzorczych
• z obszaru miękkiego HR: rekrutacja i selekcja pracowników, opisy stanowisk pracy, oceny pracownicze, szkolenia i rozwój kadr, zarządzanie przez kompetencje, zarządzanie przez cele, wartościowanie stanowisk pracy, tworzenie systemów wynagradzania, motywowanie pozafinansowe
• organizacyjne: organizowanie działu od podstaw, tworzenie procedur, instrukcji, wytycznych, umiejętne wykorzystywanie potencjału pracowników
• zarządzanie zespołem: motywowanie pracowników, umiejętne stawianie celów, kreowanie zaangażowania, zwiększanie skuteczności, mądre pomaganie
• przekazywanie wiedzy: umiejętne przekazywanie wiedzy pracownikom wszystkich szczebli w dziale kadr i płac, prowadzenie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych z prawa pracy, ZUS i podatków dla osób zatrudnionych w działach HR oraz dla pracowników innych działów
• „lekkie pióro”: pisanie artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych jako autor dla INFOR w wydawnictwach „Monitor Prawa Pracy i Ubezpieczeń, „Serwis Prawno-Pracowniczy”
• obsługa komputera: Word, Excel (dobra znajomość funkcji – tworzenie kalkulatorów do obliczania wynagrodzeń, wynagrodzeń/zasiłków chorobowych, ekwiwalentów za urlop, wynagrodzeń z umów zlecenia i o dzieło (w tym od netto), PFRON, ryczałtów samochodowych, kalkulatorów odsetkowych; tworzenie narzędzi do zarządzania czasem pracy: prawidłowego sporządzania harmonogramów), PowerPoint, Internet
• znajomość programów: CDN Optima, Analizy BI, KPP, Reset, Symfonia Kadry i Płace, Raks, Raks 2000 Kadry i Płace, WF-Gang, Płatnik, e-Pfron, Hurt, Subiekt, Tour Operator, Raks Finanse i Księgowość, Raks 2000 Kasa i Bank
• prawo jady kat. B

Grupy

8 wszystkich wypowiedzi
5 plusów
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej
Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej powstała w 1996 r. Wysokie miejsca rankingowe i oceny najbardziej prestiżowych instytucji w Polsce.
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski, założony w 1816 roku, jest największą polską uczelnią i jednocześnie jedną z najlepszych w kraju.
ABY POMÓC W 48 GODZIN
ABY POMÓC W 48 GODZIN
Grupa ta ma na celu umożliwienie jej uczestnikom szybkie reagowanie na wzajemne potrzeby, nie tylko w wydaniu biznesowym. W założeniu skierowana do jak najszerszego ogrona osób, gdyż nigdy nie
Agora SA
Agora SA
Agora to wydawca Gazety Wyborczej - największej polskiej gazety opiniotwórczej, Metra - największego polskiego dziennika bezpłatnego, właścicielem stacji radiowych - TOK FM, Rock Radio, Złote P
Bezpłatne Porady Prawne Forum Prawne
Bezpłatne Porady Prawne Forum Prawne
Co w prawie piszczy. Bezpłatna i profesjonalna pomoc prawna
Branding Personalny. Personal Branding.
Branding Personalny. Personal Branding.
Grupa otwarta dla nowoczesnych ludzi sukcesu, którzy świadomie budują osobistą markę i reputację.
Business Marketing
Business Marketing
Marketing Sekrety. Social Media Marketing. Marketing wirusowy, marketing szeptany, event marketing, experiential marketing, guerilla marketing, marketing doświadczeń, content marketing.
Darmowe szkolenia
Darmowe szkolenia
Po prostu wymiana informacji na temat darmowych szkoleń..
Dodatkowa praca
Dodatkowa praca
Masz pracę, ale chcesz dorobić? Dobrze trafiłeś! :o) Dodatkowa praca czeka na Ciebie.
Doradztwo Personalne
Doradztwo Personalne
jakie są nalepsze narzedzia selekcji kandydatów (wywiady telefoniczne, wywiady bezpośrednie, testy analityczne, testy werbalne, Assessment Center, analiza referencji, itp)? jakie są najlepsze źródła
fotografia stockowa
fotografia stockowa
zarabiaj na swoich zdjęciach i grafikach