Rafał Urlik

• Ensures appropriate end to end process design, synchronizing process changes across regions and functions (where applicable)
• Defines, proposes and delivers a compelling long term process agenda
• Acting as an effective change agent in process operations and design transformation
• Benchmarks against internal and external reference points
• Drives & synchronizes process improvement plans with other process owners within the value chain and other interfacing processes
• Ensures operational effectiveness through: monitoring and reporting process performance against KPIs
• Assure alignment and seamless collaboration within the process and with internal and external stakeholders
• Act as a focal and escalation point
• Ensures proper design and execution of relevant process controls and compliance with regulatory requirements
• Manages Vendor Master Data team with VMD team Lead as direct report
• Manages Business Process Analyst and AP Project Manager as direct reports

- Manage the team of ca. 8-12 junior/senior accountants;
- Motivate, coach and develop the team;
- Ensure effective task allocation, task scheduling and staffing;
- Provide advice and support to the team in every-day issues resolution;
- Supervise the team’s accounting and reporting services provided to the four regions globally: EMEA, APAC, NA and LAR, such as: transactional processing for global project accounting in IFS, journal entry preparation and posting in IFS and SAP, trial balance load, preparation of account reconciliations including analysis and resolution of reconciling items, extensive reporting activity (as such must possess the full knowledge and understanding of the team’s tasks and obligations);
- Perform certain accounting and reporting tasks in limited scope;
- Monitor and manage process performance, i.e. verify the work output produced by the team and ensure the deliverables meet the deadlines;
- Act as a communication liaison and an escalation point for matters relating to the service provided by the team to the four regions globally, assist management in responding to ad-hoc requests from the regions
- Drive continuous process improvement and engage in process improvement projects;
- Ensure relevant company policies and procedures are being followed consistently;
- Perform relevant Sox and non-Sox controls, support financial audit and help complete the annual Risk & Control Assessments;
- Collaborate with Internal Control in creation, change and implementation of financial policies and procedures and financial controls;
- Perform tasks and projects assigned by the SSB Global Manager aimed at meeting yearly objectives laid out for the department.

From 02.2015 to 11.2015 as a Junior Accountant, from 11.2015 as an Accountant:
1) Month End Closing:
- Complete transactional closing processing for global project accounting in IFS.
- Perform journal entry preparation/posting and accounting as necessary in IFS and/or SAP.
- Analyze and complete the accounting for any required variances or adjustments to projects or ledger accounts.
- Trial Balance load and validation from IFS to SAP.
- Preparation of account reconciliations (analyze and resolve any reconciling items on a monthly basis between IFS and SAP).
2) Monthly Accounting Analysis and Business Systems Financial Maintenance:
- Daily processing for all regions in IFS.
- Prepare regular reporting required for Global Business Unit Finance.
- Provides support for financial system implementations.
- Open, close, and perform maintenance on projects in IFS adhering to all rules.
- Year end maintenance relating to changes in closing calendar, departments, cost rolls, labor
rates and employees.
-Work to ensure that finance policies, proper company policies and accounting rules are being
followed consistently.
-Help support financial audits and team lead on an ad hock requests.
-Assist with change and process improvement; also by leading small projects concerning process
improvements.
3) Financial reporting activities:
- Prepare regular reporting required for Global Business Unit Finance (SSB FP&A etc):
- Utilization reports, Backlog reports, Production variance, Product line reporting, Travel recovery etc.

Weryfikacja oraz księgowanie faktur zakupowych za pośrednictwem systemów SAP, OnBase, Brainware, IFS, codzienny kontakt w języku angielskim ze współpracownikami i klientami z całego świata.

- udzielanie informacji nt. pozyskiwania i rozliczania projektów unijnych podczas konsultacji
w siedzibie oraz w ramach Mobilnych Punktów Informacyjnych,
- prowadzenie spotkań informacyjnych,
- obsługiwanie stoisk informacyjno-promocyjnych,
- tworzenie i opracowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych: broszur, ulotek, plakatów,
- organizowanie działań w terenie,
- kontakt z mediami,
- promocja Funduszy Europejskich poprzez udział w audycjach radiowych, telewizyjnych
- organizowanie Mobilnych Punktów Informacyjnych.

- kierowanie zespołem odpowiedzialnym za projekt promujący objęcie przez Polskę prezydencji
w Radzie UE
- merytoryczne opracowanie gry multimedialnej "Polska za Sterami UE"
- przygotowanie stoiska projektu na Targach Edukacja 2011 w katowickim Spodku

Pracownik merytoryczny przy projekcie "Młodzi Bliżej Funduszy" realizowanym w ramach konkursu dotacji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna:
- odpowiedzialny za zawartość strony internetowej, jej modyfikację pod kątem nowej formuły projektu,
- opracowanie scenariusza „Dnia Funduszy”, quizu z tematyki funduszy europejskich,
- zweryfikowanie poprawności i rzetelności w zwycięskich pracach konkursowych, wybór zwycięzców.
- udział w Dniach Funduszy.

Trener przy projekcie "Ruszaj Po eurO", realizowanym na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego
z Katowic:
- przeprowadzanie 40 lekcji o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Śląskiego
w ramach projektu „Ruszaj Po eurO”,
- pomoc w opracowaniu merytorycznym gry „Ruszaj Po eurO”
- członek jury podczas finału gry.

Pracownik merytoryczny przy projekcie "Bliżej Funduszy II" realizowanym w ramach konkursu dotacji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna:
- prowadzenie warsztatów w szkołach wyższych oraz ponadgimnazjalnych województw: małopolskiego, opolskiego oraz śląskiego. Tematyka warsztatów obejmowała kwestie funkcjonowania funduszy europejskich w Polsce na lata 2007-2013, pozyskiwania środków unijnych na założenie własnej działalności gospodarczej (POKL, POIG, PROW), kierunków zamawianych,
- opracowanie wyników badań ankietowych dotyczących postrzegania przez mieszkańców województw: małopolskiego, opolskiego oraz śląskiego wykorzystania funduszy europejskich w ich regionie.

udział
w przygotowywaniu dokumentów aplikacyjnych (Biznes Plan, studium wykonalności) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla woj. Śląskiego (3.1.1 oraz 8.1), udział
w realizacji projektów własnych Izby i Działu, udział
w pracach bieżących Działu. Aktualizacja strony internetowej www.dotacjeue.org.pl poprzez aplikację CMS.

obsługa kancelaryjna wydziału, wprowadzanie spraw do systemu „Pisma”, zakładanie teczek w systemie „SODIS”, prace biurowe.

sprzedaż szkoleń otwartych, obsługa szkoleń wyjazdowych, budowanie baz danych, przygotowywanie wysyłek marketingowo-reklamowych.