Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach stałych, tymczasowych, outsourcingu i doradztwie personalnym. Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając Kandydatów i firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji IT (m/k)

• organizacyjno-administracyjne wsparcie biura zarządzania projektami (Project Management Office) w zakresie m.in.:
• organizacji spotkań, przeglądów projektów, monitorowania i raportowania działań na projektach,
• tworzenia i optymalizacji procedur, instrukcji wewnętrznych oraz procesów operacyjnych w zakresie Project Managementu,
• wsparcia komunikacji między-projektowej,
• organizacji, standaryzacji i archiwizacji dokumentacji projektowej,
• on/ offboarding - wsparcie administracyjne procesów związanych z zatrudnieniem dla potrzeb projektów (nowym, przedłużeniem, zmianą formy, likwidacją, zabezpieczenie danych),
• zarządzanie zasobami sieciowymi w systemie MyIT,
• rozwiązywanie problemów informatycznych,
• planowanie działań i przygotowywanie procedur na projekcie,
• optymalizacja zasobów materialnych na realizowanych projektach.
• wsparcie organizacyjno-administracyjne pracowników biura,
• zarządzanie tłumaczeniami dokumentacji projektowej,
• wsparcie w organizacji/tworzeniu procesów z zakresu organizacji budowy,
• wsparcie administracyjne i IT pracowników biura budowy,
• wsparcie w opracowaniu procedur i procesów projektowych.

• wykształcenie wyższe, najlepiej związane z systemami informatycznymi / IT,
• kilkuletnie doświadczenie na stanowisku związanym z administracją / zarządzaniem biurem / wsparciem technicznym w zakresie IT,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (swobodna komunikacja, używany na co dzień),
• mile widziane doświadczenie w pracy w organizacji o złożonych strukturach,
• dyspozycyjność do wyjazdów służbowych,
• umiejętność pracy w dużym zespole,
• dodatkowym atutem będzie znajomość systemów i zagadnień technicznych związanych z IT,
• otwartość i komunikatywność,
• podejmowanie inicjatywy do usprawniania procesów i propagowania nowych rozwiązań oraz szerzenia wiedzy w celu usprawnienia aktualnych procesów.

• stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę z zespole profesjonalistów,
• możliwość pracy 100% zdalnie,
• stosujemy motywacyjny system wynagradzania i atrakcyjny pakiet benefitów (m.in: karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa).

Osoby zainteresowane prosimy o kandydowanie klikając w przycisk aplikowania.

Apply now