Zakres obowiązków:

• Kontrola i zarządzanie finansami spółki w oparciu o dostępne narzędzia w formacie Excel w tym: tworzenie i koordynacja budżetów inwestycyjnych, koordynacja rejestru umów, protokołów przerobu i faktur, tworzenie i modyfikacja narzędzi do zarządzania finansami spółki.
• Koordynacja odrębnych rejestrów faktur.
• Koordynacja przekazywania faktur do płatności oraz do księgowości.
• Współpraca z dostawcą usług księgowo-kadrowych.
• Przygotowanie dokumentów bankowych związanych z kredytem inwestycyjnym i rachunkiem powierniczym.
• Udział w tworzeniu biznesplanu dla bieżących i przyszłych inwestycji.
• Współpraca z dostawca usług prawniczych.
• Koordynacja rejestru dokumentacji związanej z flotą samochodową.
• Koordynacja dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Realizacja wynagrodzeń i opłat kadrowych (PIT, ZUS, inne).
• Prowadzenie kalendarza i rejestru urlopów.
• Planowanie i realizacja programów szkoleń dla wszystkich pracowników.
• Planowanie i realizacja programu firma przyjazna pracownikom (m.in. wydarzenia, udogodnienia, czas relaksu).
• Tworzenie i prowadzenie rejestru czynności obowiązkowych spółki i dokumentów (uchwały, sprawozdania, umowy, inne).
• Koordynacja i monitorowanie czynności obowiązkowych spółki.
• Przygotowywanie na czas dokumentów obowiązkowych spółki.
• Budowa i zarządzanie narzędziami administracyjnymi i ich oprawą graficzną.
• Redagowanie i wdrażanie polityk firmowych i instrukcji.
• Raportowanie do Dyrektora ds. Finansów, Kadr i Planowania Inwestycji
• Koordynacja i zarządzanie dostępnością narzędzi elektronicznych w spółce (komputery, drukarki, oprogramowanie itp.).
• Miejsce pracy: biuro przy ul. Kardamonowej, Wrocław.

Wymagania:

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z kontrolingiem i administracją finansową.
• Znajomość i doświadczenie w używaniu narzędzi pakietu Office 365 w tym w szczególności znajomość aplikacji Excel na poziomie zaawansowanym.
• Umiejętności w zakresie delegowania i egzekwowania realizacji zadań w zespole.

Oferujemy:

• Elastyczny czas pracy.

• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko.

• Realny wpływ na podejmowane decyzje dotyczące funkcjonowania firmy.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę/B2B.

BLUE FOREST DEVELOPMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA