Piotr Zajbert

- Administrowanie powierzchniami biurowymi (dotyczy również spraw związanych z wynajmem lokali mieszkalnych dla cudzoziemców zatrudnionych w Banku)
- Zaopatrzenie budynku w energię elektryczną we współpracy z właścicielem budynku (budynkowa sieć elektryczna z uwzględnieniem Generatora oraz UPS)
- Kontrola dostępu do budynku (ruch osobowy i materiałowy) oraz zarządzanie kartami dostępu
- Asysta i organizowanie wszystkich przeprowadzek i przebudów
- Utrzymanie w ruchu sprzętu biurowego i nadzór nad prowadzeniem wymaganej dokumentacji: instrukcje obsługi, gwarancje etc. (nie dotyczy wyposażenia IT),
- Samochody służbowe – nadzór nad flotą samochodową
- Zakup materiałów biurowych: formularze i wydruki bankowe, pieczątki i wizytówki, artykuły biurowe, prasa i książki, artykuły żywnościowe
- Administrowanie i zakup środków trwałych
- Telefony Komórkowe: kontrola użytkowania, nadzór nad sprzętem i akcesoriami
- Organizowanie podróży służbowych
- Przechowywanie statutowej dokumentacji bankowej, kluczy oraz kodów do pozostałych sejfów oraz pozostałych, powierzonych przez inne departamenty paczek lub dokumentów o statusie poufne
- Umowy: przechowywanie oryginałów wszystkich umów zawartych z osobami trzecimi (innymi niż klienci) i kontrola postanowień umów: terminy płatności, wypowiedzeń i inne zobowiązania
- Kontrola i nadzór nad ochroną budynku: strażnicy i systemy, dostosowywanie środków ochrony do bieżących potrzeb
- Organizacja imprez firmowych

- Usługi konsultingowe dotyczące spraw związanych z administracją flot samochodowych
- Dostawa materiałów biurowych

- Negocjowanie, przygotowywanie umów i bieżące kontakty z dostawcami towarów i usług
- Koordynacja spraw związanych z uszkodzeniami samochodów spółki
- Ewidencja i analiza kosztów eksploatacji pojazdów
- Kontrola prawidłowości eksploatacji samochodów służbowych
- Tworzenie i uaktualnianie regulaminów
- Przygotowywanie budżetu
- Bieżąca współpraca z klientem wewnętrznym (użytkownikami samochodów)
- Koordynacja i nadzór nad wykorzystaniem służbowych telefonów komórkowych

- Negocjowanie, przygotowywanie umów i bieżące kontakty z dostawcami towarów i usług
- Koordynacja spraw związanych z uszkodzeniami samochodów spółki
- Ewidencja i analiza kosztów eksploatacji pojazdów
- Kontrola prawidłowości eksploatacji samochodów służbowych
- Tworzenie i uaktualnianie regulaminów
- Przygotowywanie budżetu
- Bieżąca współpraca z klientem wewnętrznym (użytkownikami samochodów)

Dodatkowo
- Koordynacja i nadzór nad wykorzystaniem samolotu i balonu spółki