Piotr Kiciński

- Odpowiedzialność za wdrożenie globalnego projektu logistycznego w całej Grupie Raben w Europie, połączone z wdrożeniem jednolitego oprogramowania klasy WMS / TMS (Red Prairie / JDA - Dispatcher / Kewill TMS).
- Zarządzam kilkudziesięcioosobowym, międzynarodowym zespołem profesjonalistów pochodzących z Polski, Niemiec, Anglii, Holandii, Belgii, Węgier i Indii.
- Nadzór kilku równoległych projektów oraz koordynowanie prac całego zespołu w zakresie czasu i dostępności zasobów.
- Zarządzanie budżetem i harmonogramami wszystkich projektów.

- Zarządzanie kilkuosobowym działem wspierającym wdrożenie systemu ERP i kilkudziesięcioosobowym zespołem projektowym.
- Analiza rynku systemów ERP i dopasowanie optymalnego rozwiązania do potrzeb firmy.
- Analiza, mapowanie i optymalizacja procesów biznesowych.
- Weryfikacja dostawcy i negocjacje warunków umowy.
- Wdrożenie systemu Oracle EBS w całej Grupie Adamed.

- Zarządzam działem informatyki (25 osób), zapewniając wsparcie 1300 użytkowników i utrzymanie infrastruktury teleinformatycznej oraz walidację systemów komputerowych i serwis urządzeń laboratoryjnych.
- Koordynowałem projektami zmiany i optymalizacji o budżetach do 2 mln $ (m.in. upgrade systemu SAP do wersji ECC 6.0; stworzenie w Krakowie europejskiego zapasowego centrum przetwarzania danych; migracja 1300 komputerów z lokalnej do korporacyjnej domeny; wdrożenie systemu serwisowego HP Service Manager), realizując je w założonym czasie i budżecie.
- Zreorganizowałem dział informatyki, przy czym stworzyłem jednolity systemu zgłaszania awarii i incydentów związanych z technologią informatyczną, powołałem dział wspierający procesy biznesowe oraz dział obsługujący laboratoria i odpowiedzialny za walidację systemów komputerowych; poprawiając obsługę klientów wewnętrznych i zwiększając bezpieczeństwo ciągłości procesów biznesowych.
- Przygotowałem firmę od strony systemów informatycznych do audytu amerykańskiej Food and Drug Administration, który nie wykazał żadnych uchybień w obszarze informatyki.
- Zweryfikowałem umowy z głównymi kontrahentami osiągając od 14 – 38 % oszczędności.
- Jestem członkiem grupy integracyjnej Pliva/Teva w zakresie IT, mającej na celu harmonizację systemów komputerowych i unifikację oprogramowania.

- Projekt typu „green field”. Stworzyłem i zarządzałem kilkunastoosobowym Działem Informatyki, nadzorowałem wykonanie infrastruktury teleinformatycznej w budynku fabryki (linie produkcyjne oraz część biurowa, łącznie ponad 44 000m2 powierzchni); analiza rynku telekomunikacyjnego, którą przygotowałem pozwoliła na szybsze podłączenie łącza sieci rozległej i oszczędności 20% kosztów; opracowałem projekt kontroli dostępu z pomiarem czasu pracy oraz systemu monitoringu przemysłowego;
- koordynowałem przygotowanie i realizację projektów dotyczących: wdrożenia systemu SAP (jako kierownik projektu w międzynarodowym zespole), systemu kadrowo – płacowego (baza danych dla 3000 pracowników firmy), Intranetu, systemu kodów kreskowych i zarządzania magazynem, systemu obiegu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej;
- w charakterze koordynatora administracyjno – operacyjnego nadzorowałem proces negocjacji umów z wykonawcami uzbrojenia terenu i dostawcami mediów. Koordynowałem rozmowy pomiędzy firmą Sharp a PAIiIZ, Pomorską Specjalną Strefą Ekonomiczną i lokalnymi urzędami administracji państwowej; stworzyłem część procedur normujących funkcjonowanie firmy (systemy informatyczne, polityka bezpieczeństwa informacji, metodyka przeprowadzania inwentaryzacji, telefony komórkowe, samochody służbowe, archiwum umów).

Usługi zarządzania - informatyką, projektami, optymalizacja procesów. Usługi konsultingowe związane z wdrażaniem nowych technologii, usługi wsparcia procesu sprzedaży - zaawansowane narzędzia informatyczne.

- Przeprowadziłem audyt funkcjonowania outsourcingu IT w spółce, opracowałem i wdrożyłem program optymalizacji działań firmy w zakresie IT w centrali i ośmiu oddziałach, osiągając 60% redukcji kosztów operacyjnych;
- stworzyłem czternastoosobowy Dział Informatyki określając zakresy obowiązków i procesy zachodzące wewnątrz podległej mi struktury.
- szczegółowo przeanalizowałem ofertę rynku systemów ERP oraz firm wspomagających ich wdrożenie. Byłem odpowiedzialny za ustalenie zakresu funkcjonalnego wdrożenia i wybór systemu odpowiedniego do potrzeb firmy, analizę procesów biznesowych oraz ich optymalizację. Wspierałem Dyrektora Finansowego podczas negocjacji warunków umowy z oferentami spełniającymi założone kryteria wyboru i doprowadziłem do zatwierdzenia projektu o wartości 6 mln PLN.
- przygotowałem i nadzorowałem proces wydzielenia spółki zależnej w zakresie systemów informatycznych (podział logiczny całego oprogramowania wraz z migracją danych, podział fizyczny całej infrastruktury technicznej, prace przy przygotowaniu umowy o świadczenie usług, w tym kontrola ‘transfer prices’).
- wybrałem i wdrożyłem oprogramowanie pomocnicze (kadry i płace, środki trwałe, intranet, zarządzanie magazynem, oprogramowanie do wsparcia sprzedaży mobilnej).
- Sprawowałem kontrolę nad firmą świadczącą usługi częściowego outsourcingu.