Piotr Bubak

Nadzorowałem portfel projektów z obszarów Operacji, Bankowości Detalicznej i Marketingu (w tym między innymi projekty takie jak: Migracja Kart, Wdrożenie Call Center, Integracja Bankowości Internetowej, Nowe Oddziały). Monitorowałem i weryfikowałem harmonogramy i budżety. Byłem członkiem Centralnego Project Management Office firmy.
Współpracowałem z zarządem w procesie podejmowania strategicznych decyzji dotyczących projektów; menadżerami i ekspertami z działów IT, marketingu, finansów, hr, zakupów, nieruchomości oraz działami operacyjnymi w tym oddziałami banku w zakresie przygotowania analiz biznesowych i kosztowych (business case), opracowywania harmonogramów oraz bieżących prac projektowych. Przygotowałem kompleksowe opracowanie i wdrożyłem nowy proces zarządzania projektami w banku. Przygotowałem formularze dokumentacji projektowej. Napisałem, uzgodniłem i wdrożyłem formalny dokument regulujący proces zarządzania projektami.
Opracowałem zakres, materiały i przeprowadziłem kilkadziesiąt szkoleń związanych z tematyką zarządzania projektami dla liderów projektów oraz osób biorących udział w procesie (ponad 200 osób).
Koordynowałem prace Komitetu Rozwoju Produktów i Oprogramowania - centralnego ciała zarządzającego projektami w Banku (portfel ok. 40 projektów). W cyklu tygodniowym przygotowywałem agendę i materiały oraz prowadziłem posiedzenia komitetu.
Raportowałem, przygotowywałem i konsolidowałem raporty projektów i portfela projektów na potrzeby zarządu firmy, zarządu centralnego oraz komitetu lokalnego w języku angielskim.

W ramach złożonego projektu Nowe Placówki, w zakres, którego wchodziło uruchomienie 50 placówek w trakcie 2009 roku: opracowałem harmonogram, budżet oraz business plan projektu, nadzorowałem terminowość realizacji zadań i prawidłowe wykorzystanie budżetu, raportowałem postępy prac zarządowi banku oraz inwestorowi strategicznemu. Okresowo pełniłem funkcję Menadżera Projektu.
Jako członek komisji przetargowej uczestniczyłem w wyborze kontrahenta w projekcie outsourcingu archiwizacji dokumentacji.
Koordynowałem pracę zespołu Prawnego oraz Spółek Zależnych w ramach Spin-off BPH SA-Pekao SA
Nadzorowałem realizację inicjatyw oszczędnościowych w ramach programu Cost Out

Kierowałem projektem outsourcingu sieci bankomatów. Byłem odpowiedzialny za negocjowanie i podpisanie umowy. Przygotowałem pod względem logistycznym i formalnym oraz nadzorowałem migrację bankomatów. Opracowałem i wdrożyłem procedury operacyjne w Banku po outsourcingu.
Koordynowałem pracę zespołu Prawnego oraz Struktury Organizacyjnej w ramach fuzji BPH-PBK
Byłem członkiem komisji przetargowej odpowiedzialnej za wybór dostawców towarów i usług w ramach projektu Nowe Oddziały.
Monitorowałem i raportowałem do zarządu realizację restrukturyzacji Centrali Banku.

Nadzorowałem i opiniowałem zmiany w strukturze organizacyjnej Banku