Paweł Rutkowski

- Zarządzanie procesem eksploatacji technicznej budynku,
- Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami Klienta,
- Współpraca z Najemcami oraz firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi technicznej,
- Nadzór nad usuwaniem awarii i prowadzeniem remontów, kontrola prac do wykonania w systemie obsługi zgłoszeń,
- Prowadzenie i nadzór procesu zgłoszeń usterek gwarancyjnych
- Organizacja i nadzór pracy podległego Zespołu, delegowanie zadań w celu zapewnienia sprawnego i terminowego
realizowania utrzymania technicznego obiektu,
- Nadzór realizacji podpisanych umów,
- Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej oraz prawnej obiektu,
- Kierowanie zakupami i magazynem części i materiałów eksploatacyjnych.
- zarządzanie i koordynowanie realizacji usług porządkowych w podległych obiektach w sposób zapewniający
efektywne wykonywanie zadań wobec Klienta,
- zarządzanie zespołem, rozliczanie oraz rekrutacja personelu,
- kontrola kosztów operacyjnych oraz utrzymywanie pozytywnych relacji z Kontrahentem,
- przygotowywanie kalkulacji z zakresu utrzymania czystości,
- przygotowywanie umów z kontrahentami oraz podwykonawcami.

-dbanie o jakość wykonywanych prac na powierzonym obiekcie we współpracy z brygadzistą obiektu
-optymalizacja i usprawnianie wykonywanych zadań
-nadzorowanie pracy pracowników wykonujących prace porządkowe poprzez analizę raportów składanych przez pracownika serwisowego
-w okresie zimowym koordynowanie pracy ekip odśnieżających oraz stały kontakt z Działem Kontroli Jakości
-kontrolowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników
-rozliczanie wynagrodzeń podległych pracowników
-zapewnianie pracownikom niezbędnych narzędzi pracy
-prowadzenie inwentaryzacji środków trwałych
-dbanie o dobry wizerunek firmy
-bieżące raportowanie do centrali
-sporządzanie ofert dla firm współpracujących
-kontola budżetu

- Nawiązywanie relacji oraz pozyskiwanie do współpracy klientów biznesowych
- Przygotowywanie ofert, analiz i prognoz zmiany sprzedawcy energii elektrycznej
- Długoterminowa obsługa pozyskanych odbiorców energii elektrycznej
- Samodzielne negocjowanie cen

Zakres obowiązków:
- Konserwacja nieruchomości
- Prowadzenie "Książki pracy konserwatora"
- Sprawdzanie i usuwanie awarii instalacji elektrycznej
- Wymiana uszkodzonych gniazd, główek i wkładek bezpiecznikowych w tablicach głównych i piętrowych
- Naprawa oraz wymiana uszkodzonych punktów świetlnych wewnętrznych i zewnętrznych
- Wymiana uszkodzonego osprzętu (włączników, gniazd, przełączników)

- Utrzymywanie dobrych relacji z klientami
- Przygotowywanie umów oraz korespondencji do właścicieli, firm zewnętrznych, urzędów
- Współpraca z lokalnymi administratorami, obsługą techniczną nieruchomości oraz organami administracji państwowej
- Kontrola pracy firm obsługujących
- Przygotowywanie raportów, analiza danych dotyczących funkcjonowania obiektu
- Sporządzanie ogólnych budżetów dla nieruchomości, analiza kosztów
- Przeprowadzanie ofertowania usług i robienie porównań ofert
- Nadzorowanie i zlecanie przeglądów okresowych oraz wpisów do książki obiektu
- Uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych i przygotowywanie dokumentów do zebrania
- Odbywanie dyżurów na terenie nieruchomości
- Bieżące odpowiadanie na korespondencję mailową i pisemną
- Prowadzenie statutów zadań bieżących i raportowanie