Paulina Tarka

- sporządzanie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z zawieraniem/kontynuacją/rozwiązaniem stosunku pracy,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne firmy,
- przygotowywanie danych do listy płac,
- tworzenie raportów (urlopy, płace etc.)
- współpraca z zewnętrznymi firmami w zakresie BHP, opieki medycznej, benefitów, ubezpieczeń.

Asystentka Zarządu
- stała współpraca z dostawcami, działami,zagranicznymi oddziałami firmy i innymi BU Akzo Nobel
- przygotowywanie estymacji kosztów, rozliczeń
- organizacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
- kompleksowa organizacja podróży służbowych pracowników

DODATKOWO W RAMACH FUNKCJI:

Rola Advisora wewnętrznego projektu szkoleniowego:
- czynne uczestnictwo we wdrożeniu międzynarodowej platformy e-learningowej
- przeprowadzanie szkoleń w języku polskim i angielskim
- przygotowywanie raportów dotyczących udziału w szkoleniach

Koordynacja Floty Samochodowej:
- współtworzenie nowej polityki samochodowej
- współpraca z firmami leasingowymi oraz salonami samochodowymi
- zamawianie nowych samochodów służbowych i koordynacja umów
- rozliczanie kosztów związanych z samochodami służbowymi oraz przygotowywanie zestawień


Koordynator Społecznej Odpowiedzialności Biznesu:
- koordynacja dwóch projektów realizowanych w ramach działań CSR
- współpraca z beneficjentami
- komunikacja wewnętrzna oraz zewnętrzna dotycząca projektów
- przygotowywanie estymacji kosztów i raportów

- zapewnienie bieżącej obsługi biura i płynności jego funkcjonowania
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów: korespondencja, umowy, faktury, oferty
- zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą
- organizacja telekonferencji i spotkań
- inne obowiązki administracyjno-biurowe

- wspieranie pracy Office Managera,
- pomoc w przeprowadzaniu projektów aranżacyjnych biura,
- przygotowywanie zestawień i estymacji kosztów administracyjnych,
- kontakt z dostawcami i wykonawcami usług.

- obsługa i organizacja spotkań wewnętrznych,
- dbanie o prawidłowy obieg informacji
- prowadzenie ewidencji faktur przychodzących,
- zaopatrzenie biura,
- wspieranie pracy działu Administracji.

Praktyka studencka

Praktyka studencka

Przeprowadzanie badań marketingowych, badań reklamy, badań satysfakcji klientów a takze badań opinii społecznej wśród firm i osób prywatnych.