Paulina Polak

Asystentka Zarządu, VRG
Kraków, małopolskie

Umiejętności

Copywriting GIMP Social Media obsługa komputera kreatywność rekrutacja Obsługa urządzeń biurowych Obsługa klienta Komunikacja korporacyjna Prawo jazdy kat B zdolności organizacyjne Obsługa urządzeń biurowych (skaner, kopiarka, drukarka) Archiwizacja dokumentów komunikatywność samodzielność w podejmowaniu decyzji i organizacji pracy Planowanie Obsługa komputera i urządzeń biurowych organizacja eventów dobra organizacja pracy Umiejętności organizacyjne i priorytetyzacja zarządzanie biurem Aktywna sprzedaż i obsługa klienta Angielski Zarządzanie biurem, administracja, obsługa urządzeń organizacja imprez praca biurowa Archiwizacja dokumentów, faktur Organizacja wyjazdów służbowych podstawy księgowości i rachunkowości Organizacja podróży służbowych Copywriting i redagowanie tekstów komunikacja w zespole – współpraca i kompromis obsługa biura i sekretariatu

Języki

angielski
dobry

Doświadczenie zawodowe

Vistula Group S.A.
Asystentka Biura Zarządu
Organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników, organizacja
imprez firmowych oraz wyjazdów integracyjnych, udział oraz obsługa kwartalnych konferencji
wynikowych Spółki, obsługa połączeń telefonicznych oraz gości Biura Zarządu, dbanie o
prawidłowy obieg dokumentów w firmie, archiwizacja oraz katalogowanie dokumentów i umów,
ewidencja i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, organizowanie oraz obsługa spotkań
biznesowych, prowadzenie kalendarza Prezesów, sporządzanie oraz edycja pism, raportów,
komunikatów i zestawień oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu. Pomoc w procesach
rekrutacyjnych w Spółce (weryfikacja zgłoszeń, kontakt z kandydatami, umawianie spotkań).
Logo
Pracownik biurowy
HedoTech
Pozyskiwanie nowych klientów, tworzenie oraz aktualizowanie baz danych, obsługa i
utrzymywanie dobrych relacji z klientem, obróbka zdjęć w programie Gimp, prowadzenie fanpage
oraz innych kanałów social media, copywriting – pisanie tekstów pozycjonujących, obsługa
programu Zoho oraz Zopim, testowanie stron internetowych.
Logo
Doradca klienta
Albione
Praca z produktem (podstawy VM), szkolenia z zakresu mody męskiej, bieżąca obsługa klienta,
dbałość o pozytywny wizerunek firmy, sprzedaż bezpośrednia.
Aegon
Doradca finansowy
Kontakt telefoniczny z klientem, umawianie spotkań, spotkania biznesowe z potencjalnymi
klientami, analiza potrzeb i profilu klienta, negocjacje, podpisywanie umów, dbanie o dobre relacje
z obecnymi klientami firmy, tworzenie baz danych.
Pure Health & Fitness
Konsultant ds. sprzedaży
Konak telefoniczny z klientem, bezpośrednie oraz telefoniczne umawianie spotkań z potencjalnymi
klientami, spotkania z klientem, analiza potrzeb i profilu klienta, sprzedaż usług (bezpośrednia
oraz telefoniczna), udział w akcjach marketingowych oraz promocyjnych, dbanie o dobry
wizerunek firmy, udział w procesach rekrutacyjnych, udział w szkoleniach realizacja celów
sprzedażowych.
Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o.o.
Członek zespołu "NEED HELP"
Staż: Udzielanie informacji podróżnym, dbanie o ład i porządek na lotnisku.

Szkolenia i kursy

Kurs Pomocy Przedmedycznej
Organizator: Polski Czerwony Krzyż

Edukacja

Logo
Zarządzanie kulturą i mediami, magisterskie
Uniwersytet Jagielloński w Krakowie
Logo
Finanse i Rachunkowość, licencjackie
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Specjalizacje

Administracja biurowa
Sekretariat/Recepcja
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Wprowadzanie/Przetwarzanie danych
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Human Resources/Zasoby ludzkie
Rekrutacja/Employer Branding

Zainteresowania

- Podróże
- Wizaż i kosmetologia
- Moda oraz trendy
- Social Media: Instagram

Organizacje

02.2013 – 12.2013
Szlachetna Paczka Krzeszowice
Wolontariusz, przeprowadzanie analizy potrzeb rodzin, kontakt z rodzinami i darczyńcami, pomoc
w organizacji finału akcji.

09.2008 – 06.2012
Caritas Polska Krzeszowice
Wolontariusz, praca z dziećmi, pomoc w organizacji wycieczek i imprez grupowych.

Grupy

UEK
UEK
Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, założony w 1925 roku, to jedna z najlepszych państwowych uczelni ekonomicznych w Polsce, a jednocześnie największa uczelnia ekonomiczna w Europie Środkowej.