Paulina Kotlarz

Technolog Centrum Badawczo - Rozwojowego, Auditor wewnetrzny i zewnętrzny IBSS BIOMED S.A.
Kraków, małopolskie

Umiejętności

Microsoft Excel Microsoft Office Microsoft Word MS Project Microsoft PowerPoint Zarządzanie zespołem Prawo jazdy kat B Książeczka sanitarno-epidemiologiczna Planowanie produkcji, zarządzanie produkcją

Języki

angielski
dobry
niemiecki
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

IBSS BIOMED S.A.
Technolog
Zakres czynności:
- poszukiwanie oraz proponowanie nowych rozwiązań technologicznych, nowych urządzeń produkcyjnych, dostawców materiałów wyjściowych, opakowaniowych, dostawców usług
- koordynacja i nadzór nad próbami technicznymi i pilotażowymi
- optymalizacja procesów technologicznych
- nadzór produkcyjny nad farmaceutycznym systemem jakości, systemem jakości ISO 22000 oraz ISO 13485
- udział w planowaniu produkcji
- udział w nadzorowaniu produkcji
- utrzymywanie farmaceutycznego systemu jakości, systemu jakości ISO 22000 oraz ISO 13485 zgodnego z wymaganiami prawa i norm jakościowych oraz bieżące dostosowywanie do zmian w aktach prawnych, normach i wytycznych w zakresie produkcji
- opiniowanie / weryfikacja dokumentacji farmaceutycznego systemu jakości, systemu jakości ISO 22000 oraz ISO 13485
- aktualizacja i weryfikowanie dokumentacji dotyczącej operacji procesowych, produkcyjnych i technologicznych
- współpraca z Działem Utrzymania Ruchu w zakresie rozwiązań technicznych, wymagań użytkownika do nowych urządzeń, wyposażenia
- opracowywanie umów dotyczących wytwarzania kontraktowego i innych dostawców usług dla Pionu Produkcji
- współpraca i monitorowanie wytwórców kontraktowych oraz innych dostawców usług dla Pionu Produkcji
- współpraca z Działem Walidacji w zakresie walidacji procesu
- udział w Przeglądach Jakości
- udział w Przeglądach Jakości Produktu (PQR / APR)
- udział w Audytach i Inspekcjach
- udział w realizacji działań korygujących i zapobiegawczych
- wystawianie, opiniowanie i koordynowanie wniosków zmian
- informowanie o potencjalnie krytycznych niezgodnościach jakościowych
- wystawianie i opiniowanie odchyleń
- prowadzenie/udział w dochodzeniach produkcyjnych
- wystawianie, uzgadnianie i realizacja działań CAPA oraz ocena ich skuteczności
- opracowanie i weryfikacja Specyfikacji Wymagań Użytkownika (URS)
- wskazanie kierunków i doradztwo w zakresie procesów produkcyjnych/ technologicznych
- koordynacja projektów produkcyjnych, rozwój technologii
- identyfikacja potrzeb/możliwości usprawnienia procesów
- udział w projektach dotyczących: nowych inwestycji, modernizacji obszarów GxP, optymalizacji procesów technologicznych, wdrożeń nowych produktów, procesów, dokumentacji
- udział w pracach związanych z rejestracją produktów
- udział w pracach zespołu ds.zanieczyszczeń krzyżowych
- udział w analizach ryzyka
- przygotowanie niezbędnych harmonogramów/raportów
- ciągłe doskonalenie procesów/systemów
- zarządzanie ryzykiem
IBSS BIOMED S.A.
Technolog Centrum Badawczo-Rozwojowego
Zakres czynności:
- optymalizacja procesów technologicznych,
- uczestnictwo w wprowadzaniu GMP dla badanych produktów leczniczych do badań klinicznych,
- przygotowanie do wprowadzania linii do napełniania form sterylnych dla badanych produktów leczniczych do badań klinicznych,
- opracowanie specyfikacji wymagań użytkownika dla urządzeń procesowych i pomieszczeń (URS), analizowanie i opiniowanie ofert,
- uczestnictwo w Kwalifikacji Instalacyjnej, Operacyjnej i Procesowej urządzeń procesowych,
- definiowanie i realizacja zadań w ramach prowadzenia projektów z zakresu technologii procesu podczas wdrażania nowych produktów jak i zadań związanych z bieżącą produkcją,
- uczestniczenie w uruchomieniu produkcji nowych preparatów
- przygotowanie: wniosków zmian, analiz ryzyka, przygotowanie procedur i instrukcji,
- prowadzenie i bieżące uzupełnianie Repozytorium Projektowe,
- nadzór nad przestrzeganiem przez Pracowników Działu R& D zatwierdzonych procedur w obszarze GMP badanych produktów leczniczych jak również strefy produkcyjnej (Laboratorium Technologiczne, Laboratorium Mikrobiologii - Pracownia Drobnoustrojów Patogennych i Liofilizacji, Pracownia Napełniania Form Sterylnych),
- opracowanie dokumentacji instruktażowej dla powstałego produktu w aspekcie procesu wytwarzania.
IBSS BIOMED S.A.
Auditor wiodący wewnętrzny i zewnętrzny
Zakres czynności:
- przeprowadzenie auditów wewnętrznych i zewnętrznych w tym auditów zagranicznych w zakresie szczepionek, produktów leczniczych,
- przeprowadzenie auditów wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie wyrobów medycznych, kosmetyków i probiotyków,
- przygotowanie auditów w zakresie API,
- przeprowadzenie auditów w zakresie łańcucha dostaw,
- opracowanie planu i raportu z auditu,
- opracowanie listy pytań kontrolnych,
- notowanie spostrzeżeń i zbieranie dowodów podczas auditu,
- przygotowanie raportów niezgodności i wystawienie Kart działań korygujących /zapobiegawczych,
- organizacja spotkania zamykającego,
IBSS BIOMED S.A.
Kierownik Działu Walidacji i Kwalifikacji
Zakres czynności:
- opracowywanie Głównych Planów Walidacji / Kwalifikacji,
- opracowywanie / aktualizacja standardu dokumentacji walidacyjnej / kwalifikacyjnej
- udział w projektach dotyczących nowych produktów, inwestycji, modernizacji
- koordynacja i prowadzenie prac związanych z:
o kwalifikacją pomieszczeń, urządzeń, systemów (media), projektów
o walidacją procesów, bieżącą weryfikacją procesów, media-fill
o walidacją czyszczenia
o walidacją systemów skomputeryzowanych
- udział w analizach ryzyka, opracowywaniu URS
- opiniowanie wniosków zmian, odchyleń, OOS
- przygotowywanie danych do PQR, Przeglądu Jakości
- udział w Inspekcjach / Audytach
IBSS BIOMED S.A.
Z-ca Kierownika Wydziału Produkcji Podłoży
Zakres obowiązków:
- nadzór nad produkcją podłoży hodowlanych do produkcji szczepionek, produktów leczniczych, probiotyków, wyrobów medycznych, kosmetyków
- nadzór nad produkcją podłoży kontrolnych
- nadzór nad produkcją wyrobów medycznych i kosmetyków
- przygotowanie i aktualizacja Dokumentacji Technicznych dla wyrobów medycznych
- przygotowanie dokumentacji dla kosmetyków (PIF, Dossier)
- współudział w aktualizacji księgi HACCP
- współudział w aktualizacji dokumentacji dla produktów leczniczych i szczepionek
- przygotowanie: wniosków zmian, działań korygujących i zapobiegawczych (CAPA), analiz ryzyka, przygotowanie procedur i instrukcji, odstępstw,
- aktywny udział w przygotowywaniu projektów badawczo-rozwojowych
- współpraca z pionem kontroli jakości, marketingu, sekcją rejestracji i sekcją badań klinicznych
- uczestniczenie w uruchomieniu produkcji nowych preparatów
- współpraca z innymi działami firmy w zakresie zakupów i kwalifikacji dostawców oraz materiałów opakowaniowych, a także w zakresie zmian rejestracyjnych
- wdrażanie zmian w procesach produkcyjnych
- koordynowanie działań związanych z procesami walidacji czyszczenia
IBSS BIOMED S.A.
Asystent Wydziału Produkcji Podłoży
Zakres obowiązków:

- produkcja podłoży hodowlanych,
- aktualizacja instrukcji
- przygotowanie: odstępstw, odchyleń
- monitoring parametrów pracy środowiska,
- monitoring AKP,
- współudział w przygotowywaniu wniosków zmian
- kalibracje pH- metrów, wag
- bieżące raportowanie procesów produkcyjnych
Logo
student-praktykant
Cukiernia Michalscy
Zdobywanie wiedzy na temat funkcjonowania zakładu i nabycie umiejętności praktycznych w zakresie cukiernictwa. Zapoznanie się z: księgą HACCP, CPP, recepturami
Logo
student-praktykant
Piekarnictwo i Cukiernictwo Majowska Barbara
Zdobywanie wiedzy na temat funkcjonowania zakładu i nabycie umiejętności praktycznych w zakresie cukiernictwa i piekarnictwa. Zapoznanie się z: księgą HACCP, CPP.
Dom Finansowy QS S.A.
Ankieter
Pozyskiwanie nowych firm zajmujących się udzielaniem kredytów i chcących zawiązać współpracę z Domem Finansowym QS
Logo
Pracownik biurowy
GRI-Genaralny Realizator Procesu Inwestycyjnego Sp. z o.o.

Projekty

FS_CBR
Organizacja Napełniania Form Sterylnych w Dziale CBR .
Projekt związany z:
- zakup urządzeń procesowych związanych z wytwarzaniem produktu leczniczego do badań klinicznych ,
- dostosowaniem pomieszczeń do wymagań GMP dla produktów leczniczych,
- przygotowaniem pełnej dokumentacji zgodnie z wymaganiami GMP,
Zakres obowiązków
Kierownik Projektu
Zakres obowiązków:
- przygotowanie założeń projektu,
- prowadzenie dokumentacji projektu: Dossier Projektu, wszystkie wymagane procedurami dokumenty i formularze, rejestry ryzyka i doświadczeń, notatki służbowe, raporty (okresowe, odchyleń i zmian w projekcie, raport końcowy projektu),
- organizowanie spotkań roboczych w ramach projektu,
- informowanie Komitetu Sterującego o postępach prac projektu,
- przewodniczenie i motywowanie zespołu zarządzania projektem,
- zarządzanie przepływem informacji pomiędzy poziomem zarzadzania strategicznego i poziomem dostawczym, użytkowym projektu,
- zarządzanie procedurami i instrukcjami w ramach projektu,
- zarządzanie monitorowaniem i raportowaniem,
- informowanie Komitetu Sterującego o wszystkich odchyleniach,
- planowanie i inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych.
Projekt ONKOFAG (INNOMED)
Projekt INNOMED ("Rozwój fagoterapii w leczeniu antybiotykoopornych zakażeń, ze szczególnym uwzględnieniem pacjentów onkologicznych”)

Zasadniczym celem projektu było poszukiwanie i opracowanie innowacyjnego leku do stosowania miejscowego, przeznaczonego do likwidacji istniejącego zapalenia i infekcji o etiologii Staphylococcusaureus i/lub Pseudomonasaeruginosa. Substancją czynną produktu opracowanego w ramach niniejszego projektu będą bakteriofagi (tj. wirusy bakteryjne), skierowane przeciwko w/w patogenom. Produkt ten pozwoli na wprowadzenie fagoterapii, jako standardowej formy leczenia do rutynowej praktyki klinicznej.
Zakres obowiązków
- opracowanie dokumentacji zgodnie w wymaganiami GMP,
- optymalizacja etapu filtracji sterylizacyjnej,
- skalowanie produkcji,
- wytworzenie serii Q10 oraz serii do badań klinicznych,

Szkolenia i kursy

1. AUDITOR WEWNĘTRZNY SYSTEMU ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM ŻYWNOŚCI.
Polski Rejestr Statków S.A. (PRS). Nr licencji: PRS 416/11
2. DOBRA PRAKTYKA ROLNICZA I GLOBALGAB. TUV RHEINLAND. Nr licencji: AZJ - 2011- V- C455
3. Odchylenia w procesie produkcji. GxP Pharma sp. z o.o.. Nr licencji: 987/2010
4. Take Control Tour. Pall Life Sciences.
5. Problemy technologiczne w produkcji mas kosmetycznych. Cosmetospfera.
6. Jak prawidłowo przygotować i nadzorować dokumentację techniczną wyrobów medycznych?. Polska Izba Przemysłu Farmaceutycznego i Wyrobów Medycznych POLFARMED. Nr licencji: 3408-44-PIPFiWM-2015.
7. Wprowadzenie kosmetyków do obrotu - przewodnik przedsiębiorcy. THETA Doradztwo Techniczne. Nr licencji: 362/2015.
8. Higiena procesu wytwarzania z elementami podstaw mikrobiologii dla pracowników produkcji i utrzymania ruchu. Polska Izba Przemysłu Farmaceutycznego i Wyrobów Medycznych POLFARMED. Nr licencji: 3408-64-PIPFiWM-2013.
9.Analiza Ryzyka

Edukacja

Logo
Farmacja Przemysłowa, studia podyplomowe
Uniwersytet Jagielloński w Krakowie
Logo
Bezpieczenstwo w Łańcuchu Żywnościowym, studia podyplomowe
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Logo
Technologia żywności i żywienia, magisterskie
Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

Specjalizacje

Badania i rozwój
Farmaceutyka/Biotechnologia
Produkcja
Optymalizacja procesu produkcji
Zarządzanie jakością
Kontrola jakości
Produkcja
Technologia

Inne

Kursy:

1. Audytowanie ISO 9001:2000.
2. Audytowanie systemów GMP, GHP, HACCP, (Codex Alimentarius).
3. Aydytowanie ISO 22000:2005.
4. Tworzenie i nadzorowanie dokumentacji systemów zapewnienia i zarządzania jakością GMP, GHP, HACCP, ISO 9001, ISO 22000.
5. System Zarządzania Jakością wg wymagań normy EN ISO 13485:2012, Dyrektywy 93/42/EEC, regulacji prawnych w zakresie wyrobów medycznych i zasad audytowania zgodnie z wymaganiami normy EN ISO 19011:2011 (06/06/BIOMED/2013).
5. Dobra praktyka audytorska, audyty wewnętrzne i zewnętrzne GMP w Firmie Farmaceutycznej.
6. Szkolenie z GMP. Dobra Praktyka Dokumentacji w ujęciu rozdziału 4 GMP, zapobieganie .zanieczyszczeniom krzyżowym, zmiany w europejskich wymaganiach GMP i ich wpływ na System Jakości farmaceutycznej.
7. Umowy kontraktowe zgodnie z aktualnym rozporządzeniem GMP i Prawem Farmaceutycznym.
8. Zarządzanie jakością pożywek mikrobiologicznych - nowe aspekty.
9. Przeprowadzanie audytów GMP w świetle obowiązujących wymogów prawnych. Wymagania dotyczące audytów wewnętrznych i zewnętrznych, kontrola realizacji HDN z poprzedniego audytu.

Grupy

Uniwersytet Rolniczy w Krakowie
Uniwersytet Rolniczy w Krakowie
Uczelnia wywodzi się z Uniwersytetu Jagiellońskiego, gdzie od 1890 r. rozwijały się nauki rolnicze i leśne.