Paulina Fornal

Wyszukiwanie zamówień publicznych zgodnych z profilem firmy;
Tworzenie ofert przetargowych;
Współpraca ze szpitalami w zakresie zamówień ;
Współpraca z zagranicznymi kontrahentami;
Tłumaczenia pisemne z języka angielskiego-pisma, foldery sprzedażowe;
Sporządzanie zestawień sprzedażowych;
Zarządzanie flotą samochodową;
Organizowanie podróży służbowych;
Rozliczanie delegacji;
Wystawianie faktur.

-Przygotowywanie wykazów, sprawozdań, analiz i raportów wskazanych przez przełożonego;
-Wyszukiwanie i uaktualnienie danych z różnych źródeł; -Rejestrowanie dokumentacji i kosztów działu;
-Obsługa floty samochodowej- kontrola kosztów, wymiana dokumentów, zakupy materiałów, szkody komunikacyjne;
-Obsługa ubezpieczeń, koordynowanie likwidacji szkód majątkowych, OC/AC;
-Kontrola merytoryczna faktur kosztowych, przede wszystkim kosztów marketów.

-Wystawianie faktur w programie Subiekt;
-zarządzanie stanami magazynowymi w programie Subiekt;
-przygotowywanie zestawień i prezentacji na potrzeby Zarządu;
-wystawianie zleceń dla działu produkcji;
-rezerwacja hoteli, organizowanie wyjazdów służbowych;
-kontakt z kontrahentami.

-Zarządzanie pracą trzyosobowego ;
-pisanie i wcielanie w życie procedur administracyjnych;
-tworzenie baz danych na potrzeby administracji i pozostałych działów;
-opisywanie faktur;
-kontrola wydatków biura;
-rozliczanie telefonów służbowych;
-kontakt z US;
-czuwanie nad kasami fiskalnymi ze wszystkich restauracji.

-Sprzedaż wycieczek i biletów na imprezy sportowe;
-wyszukiwanie ofert wg. preferencji klientów.

-Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby działu i przełożonego;
-wystawianie zleceń na prowadzenie projektów;
-przygotowywanie zapotrzebowań na zasoby projektowe; -archiwizacja ;
-rozliczanie delegacji, rezerwacje biletów i hoteli.