Patrycja Zawko

Accountabilities:
Assist HR recruitment and selection, maintain and update employee’s files.
In charge of the performance management of the stations under the incumbent
Update leaves records.
Prepare HR reports required by HR officer or regional HRBP.
Work with internal and external parties on HR issues
Provide a range of HR services to employees from joining to expiry of contract and assisting all matters relating to employment matters
Assist in HR projects
Provide local induction for new joiners.

Administration:
Provide full administration support to the station.
Establish and maintain confidential filling system categories and maintain manuals sensitive correspondence and other source material.
Coordinate travel, hotel bookings etc. answering correspondence, setting up conferences, workshops, travel budgets, payroll, explaining policies, coordinating support services.
Perform other related duties as assigned for the purpose of ensuring the efficient functioning of the work unit.

1. Prace na potrzeby Zarządu Spółki
 koordynacja kalendarza spotkań Prezesa i Wiceprezesa Zarządu
 organizacja spotkań Prezesa i Wiceprezesa Zarządu
 Redagowanie pism zleconych przez Członków Zarządu
 Organizowanie podróży służbowych Prezesa i Wiceprezesa Zarządu, rozliczanie delegacji
2. Prace administracyjno-sekretariackie
 Obsługa telefoniczna interesantów zewnętrznych i wewnętrznych;
 Zapewnienie pionowego przepływu informacji;
 Załatwianie spraw kancelaryjnych:
a) odbieranie i wysyłanie poczty tradycyjnej,
b) ewidencjonowanie, przeglądanie, segregowanie, rozdzielanie i koordynacja przepływu korespondencji;
 Zarządzanie pocztą elektroniczną dostarczaną na adresy: ogólnofirmowy, obsługi klienta oraz faktur
3. Zamawianie biletów służbowych dla pracowników
4. Wydawanie i ewidencjonowanie voucherów na przewozy taksówkowe
5. Wyjazdy do Kancelarii Ministerstwa Skarbu Państwa
6. Archiwizacja umów w bazie umów
7. Rejestracja faktur przychodzących
8. Wsparcie Biura Zarządu i Projektów, w szczególności w zakresie obsługi administracyjnej Rady Nadzorczej i dokumentacji Spółki

Zarządzanie sekretariatem

Przyjmowanie i realizacja zamówień.
Wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej.

Obsługa lotów krajowych i zagranicznych.
Zapewnienie wysokiego standardu obsługi pasażerów.
Dbanie o bezpieczeństwo i komfort podróży.

Samodzielne prowadzenie lokalu.
Obsługa klientów, obsługa kasy.

Wprowadzanie danych do systemu.
Porządkowanie dokumentów, przygotowywanie raportów.
Windykacja należności, generowanie pism, kontakt telefoniczny.