Oliwia Grzesiak

• Weryfikacja oraz opis faktur zgodnie z wytycznymi zawartymi w procedurach dla klienta działającego na rynku francuskim, hiszpańskim i rosyjskim.
• Zapewnienie prawidłowości i terminowości rozliczeń dla klientów wewnętrznych FISS zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami
i procesami.
• Udział w transferze procesów księgowych dla Hiszpanii.
• Stabilizacja przejętych procesów księgowych dotyczących Hiszpanii i Rosji.
• Analiza błędów i niezgodności wynikających z różnic w interpretacji procedur
i procesów wewnętrznych.
• Tworzenie raportów do KPI (Key Performance Indicators - Kluczowe Wskaźniki Efektywności).
• Wdrażanie nowych pracowników do pracy zgodnie ze standardami firmy.
• Optymalizacja (parametryzowanie) systemu weryfikującego faktury w celu zwiększania efektywności.
• Wyjaśnianie niezgodności w procesie poprzez weryfikację i potwierdzanie numerów zamówień złożonych przez dział zakupów w procesie Verify Rosja.
• Wyjaśnianie niezgodności w procesie poprzez wyszukiwanie i potwierdzanie
w SAPie właściwych dostawców.
• Współpraca z zespołem AP w celu wyjaśniania / potwierdzania niejasności dot. weryfikowanych faktur.
• Eskalowanie oraz nadzór nad problemami technicznymi aplikacji księgowych.
• Kontakt z klientem rosyjskojęzycznym.
• Samodzielne stanowisko pracy.

-Weryfikacja faktur od dostawców za zakup towarów i usług zgodnie z obowiązującymi procedurami
-Optymalizacja modeli dostawców w systemie OCR w celu zwiększania efektywności weryfikacji
-Odpowiedzialność za terminowość i kompletność weryfikowanych faktur
-Współpraca z zespołem Accounts Payable w celu wyjaśniania / potwierdzania niejasności dot. weryfikowanych faktur

tworzenie bazy potencjalnych klientów

komunikacja telefoniczna oraz e-mailowa z potencjalnymi klientami

head-hunting (drogą telefoniczną, poprzez Internet oraz prezentacje na uczelniach)

udział w spotkaniach z potencjalnymi klientami prowadzonych przez Koordynatora lub Konsultanta

zamieszczanie ogłoszeń

selekcja aplikacji

wywiady telefoniczne

standaryzacja cv

dbanie o czystość i porządek miejsca pracy

raportowanie dzienne, tygodniowe, miesięczne i realizacja minimum tygdoniowych określonych w indywidualnym opisie stanowiska

Tłumaczenie dokumentacji z języka rosyjskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski.

Tłumaczenie dokumentacji z języka rosyjskiego na język polski oraz z języka polskiego na język rosyjski;
Dbanie o przepływ informacji pomiędzy klientem rosyjskojęzycznym a firmą.

Dbanie o przepływ informacji pomiędzy klientem rosyjskojęzycznym a firmą; Opieka nad klientem rynku wschodniego; Tłumaczenie bieżących informacji z języka rosyjskiego na polski i z języka polskiego na rosyjski; Tłumaczenie umów; Fakturowanie.

Doradztwo i utrzymanie wysokiego poziomu obsługi Klienta; Koordynacja pracy zespołu pracowników; Doświadczenie w budowaniu, motywowaniu i zarządzaniu zespołem sprzedażowym; Merchandising; Dbanie o prawidłowy przebieg informacji pomiędzy centralą firmy, kierownictwem i pracownikami; Obsługa reklamacji i wniosków; Zapewnienie kontaktu klienta z centralą firmy; Szkolenie pracowników; Obsługa dostaw centralnych i decentralnych; Fakturowanie; Zamówienia; Samodzielna realizacja planów sprzedażowych; Nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem sklepu; Podejmowanie samodzielnych decyzji; Dbanie o prawidłowy przepływ środków finansowych;