Olga Śliwińska

• W związku z dbaniem o stałe poprawianie komfortu pracy oraz optymalizację kosztów nadzorowałam i koordynowałam przebieg 2 remontów i modernizacji otoczenia, które były zawsze przeprowadzane zgodnie z harmonogramem oraz obowiązującymi procedurami
• W celu poprawy satysfakcji pracowników oraz polepszenia współpracy w zespole, przygotowywałam oraz przeprowadzałam merytorycznie i integracyjne warsztaty pracownicze
• W związku z wdrażaniem międzynarodowego projektu technologiczno-operacyjnego byłam odpowiedzialna za sprawny obieg dokumentacji i prezentacji zgodnie z procedurami wynikającymi z umowy i porozumień Bankowych
• Organizowałam i koordynowałam szkolenia kadry kierowniczej, managerów i pracowników w związku z wdrożeniem międzynarodowego projektu technologiczno-operacyjnego jak również w innych zagadnieniach takich jak: inwestycyjne, ubezpieczeniowe, analityczne i prawne, w zakresie: analizy potrzeb, dopasowania terminów, zapewnienia trenerów, zorganizowania zaplecza, koordynacje przebiegu i zebranie finalnych potwierdzeń udziału
• W związku z moim wieloletnim doświadczeniem administracyjnym wielokrotnie z sukcesem wdrażałam Specjalistów ds. Administracyjnych w nowe obowiązki i odpowiedzialności im dedykowane
• Dzięki wysokiemu wyczuciu estetyki i umiejętności zestawiania kolorów, materiałów i ozdób, wielokrotnie wygrywałam konkursy na najlepszą stylizację otoczenia
• Sprawnie zarządzałam środkami trwałymi i innym sprzętem stanowiącym wyposażenie biura w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania i prowadzenie stosownej dokumentacji, jak również odpowiadałam za przeprowadzanie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami

• W związku z dbaniem o stałe poprawianie komfortu pracy oraz optymalizację kosztów nadzorowałam i koordynowałam przebieg około 2 przeprowadzek (pomiędzy piętrami Rondo ONZ) oraz remontów i modernizacji otoczenia, które były zawsze przeprowadzane zgodnie z harmonogramem oraz obowiązującymi procedurami
• Zarządzałam zespołem w Biurze Administracji, współuczestniczyłam w rekrutacji pracowników do Sekretariatu i Recepcji, wdrażałam do pracy, monitorowałam i oceniałam bieżącą pracę
• Koordynowałam współpracę z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnej działalności biura, floty samochodowej, operatorów komórkowych, administracji budynku, ochrony, serwisu sprzątającego i technicznego, cateringu.
• W związku z moim wieloletnim doświadczeniem administracyjnym wielokrotnie z sukcesem wdrażałam Specjalistów ds. Administracyjnych w nowe obowiązki i odpowiedzialności im dedykowane
• Odpowiadałam za optymalizacje kosztów administracyjnych poprzez skuteczne negocjacje z partnerami zewnętrznymi

• Nadzorowałam i koordynowałam przebieg remontów i modernizacji otoczenia, które były zawsze przeprowadzane zgodnie z harmonogramem oraz obowiązującymi procedurami
• Odpowiadałam za optymalizacje kosztów administracyjnych poprzez skuteczne negocjacje z partnerami zewnętrznymi
• Brałam udział w pozyskiwaniu projektów/klientów w drodze przetargu w zakresie: przygotowania dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami merytorycznymi zapytania ofertowego, zbieranie dokumentacji, archiwizacji.
• Zarządzałam zespołem w Biurze Administracji, współuczestniczyłam w rekrutacji pracowników do Sekretariatu i Recepcji, wdrażałam do pracy, monitorowałam i oceniałam bieżącą pracę
• Koordynowałam współpracę z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnej działalności biura, operatorów komórkowych, administracji budynku, ochrony, serwisu sprzątającego i technicznego, cateringu.
• W związku z moim wieloletnim doświadczeniem administracyjnym wielokrotnie z sukcesem wdrażałam Specjalistów ds. Administracyjnych w nowe obowiązki i odpowiedzialności im dedykowane
• Wspierałam Prezesa Zarządu w codziennej pracy, organizowałam jego kalendarz i podróże służbowe
• Współpracowałam z zewnętrznym Biurem Księgowym, przekazywałam dokumenty kadrowe i księgowe, rozliczałam zaliczki, wyjazdy służbowe, wypełniałam przelewy bankowe.

• organizacja kalendarza spotkań
• koordynacja i wsparcie pracy Prezesa i Dyrektorów
• przygotowywanie, prowadzenie i tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów
• organizacja codziennej pracy biura (telefony, faxy, kurierzy, przesyłki)
• planowanie spotkań, rezerwacja i organizowanie wyjazdów, podróży służbowych
• zarządzanie bazą danych (skanowanie, indeksowanie)
• archiwizacja dokumentów
• rozliczanie wydatków Przewodniczącego RN
• zaopatrzenie biura
• nadzorowanie przeprowadzanych remontów i modernizacji biura
• prowadzenie dokumentacji kadrowej (lista obecności, raporty miesięczne i roczne)
• przygotowywanie sprawozdań administracyjnych dla Zarządu
• dbanie o ogólny obraz Biura Prezesa i jego podwładnych oraz całej firmy