Olga Martyniak

- zarządzanie zasobem archiwum zakładowego Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej Wód Polskich
- koordynowanie archiwizacji zaległej dokumentacji
- współpraca z pracownikami Wydziału Archiwum i archiwistami w jednostkach terenowych Wód Polskich
- prowadzenie szkoleń dla pracowników w aplikacji Microsoft Teams
- opracowanie dokumentacji pozostałej po jednostkach organizacyjnych działających przed powstaniem Wód Polskich
- współudział w aktualizacji przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

- prowadzenie archiwum zakładowego Funduszu: przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, udostępnianie i zabezpieczanie zasobu archiwum, prowadzenie ewidencji zasobu
- prowadzenie sprawy brakowania dokumentacji niearchiwalnej
- współudział w aktualizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych Funduszu

- samodzielne prowadzenie archiwum Instytutu
- zarządzanie dokumentacją: przyjmowanie, przechowywanie, udostępnianie, ewidencjonowanie, niszczenie po okresie przechowywania
- organizowanie i koordynowanie pracy współpracowników przy porządkowaniu dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum
- opracowanie wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu działalności archiwum
- prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów normatywnych Instytutu
- przygotowywanie finalnych wersji i weryfikowanie wewnętrznych aktów normatywnych pod względem spójności formalnej i poprawności językowej
- prowadzenie spraw związanych z organizacją Instytutu
- obsługa korespondencji służbowej

– porządkowanie akt Sekretariatu Organizacyjnego: wydzielenie akt według roczników i tematyki (wystawy), podział na grupy rzeczowe wg rzeczowego wykazu akt
– tworzenie teczek spraw, przygotowanie do przekazania do archiwum zakładowego Biblioteki
– sporządzanie spisów spraw i spisów zdawczo-odbiorczych sprawozdań rocznych komórek

- koordynacja procesu wydawniczego od zlecenia pracy po zwolnienie książki do druku; korekta książek; kontrola ozalidów; pilnowanie terminów realizacji prac; współpraca z wykonawcami
- obsługa służbowej korespondencji, połączeń telefonicznych i urządzeń biurowych
- przyjmowanie i realizacja zamówień detalicznych na książki
- wystawianie dokumentów handlowych w programie WF-Mag
- aktualizacja informacji na stronie internetowej i w portalu sprzedażowym, przygotowywanie informacji o książkach dla dystrybutora

- obsługa biura wydawnictwa: obsługa korespondencji służbowej, połączeń telefonicznych i urządzeń biurowych
- współpraca z księgowością, magazynem i działem handlowym w zakresie realizacji zamówień na książki
- przyjmowanie gości i klientów, udzielanie informacji
- wystawianie dokumentów handlowych w programie Subiekt GT
- sprawowanie nadzoru nad powierzonymi środkami pieniężnymi

- tłumaczenia z języka niemieckiego dla firm: Oficyna ABA, Zielona Sowa, Polskie Wydawnictwo Encyklopedyczne, Langenscheidt, MediPage, Biuro Tłumaczeń Cataga (beletrystyka, poradniki)
- weryfikacja językowa niemieckich tekstów medycznych
- korekta językowa dla wydawnictw (poradniki)

- kontrola obiegu dokumentów handlowych
– sporządzanie korekt dostaw w programie SUBIEKT GT
– prowadzenie raportu kasowego
– sprawowanie nadzoru nad powierzonymi środkami pieniężnymi

- witanie gości i kierowanie ich do firm
- udzielanie informacji
- obsługa centralki telefonicznej
- przyjmowanie i dystrybucja przesyłek