Olga Florczak

Obowiązki:
Zarządzanie kalendarzami spotkań Dyrektorów Departamentu;
Wsparcie Dyrektorów w ich bieżących zadaniach;
Przygotowywanie prezentacji oraz innych materiałów;
Przygotowywanie i publikowanie komunikatów na potrzeby Departamentu;
Organizacja i rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych (zamawianie biletów, rezerwacje hoteli, delegacje, diety, itp.);
Tłumaczenia dokumentów;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
Archiwizacja (nadzór nad dokumentacją papierową i elektroniczną);
Aktualizacja baz danych Departamentu;
Wsparcie organizacji wydarzeń ogólnofirmowych.

Obowiązki:
Zarządzanie kalendarzem osobistym dwóch Dyrektorów
Zarządzanie działowym kalendarzem wydarzeń
Przygotowywanie raportów i analiz działań Zespołu
Stała współpraca z Managerami Zespołu (Maroko, Indonezja, Kolumbia, Stany Zjednoczone, Katar, Królestwo Arabii Saudyjskiej, Zjednoczone Emiraty Arabskie)
Organizacja podróży, spotkań, telekonferencji
Rozliczanie kosztów podróży dwóch Dyrektorów
Administracja systemem zakupowym
Zarządzanie budżetem Zespołu
Sporządzanie, redagowanie i publikowanie tekstów informacyjnych, rutynowych pism
Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i korespondencji

Obowiązki:
Koordynacja systemu do zarządzania świadczeniami pozapłacowymi MojaKafeteria.pl
Nawiązywanie kontaktów z Partnerami Biznesowymi
Obsługa systemu MojaKafeteria.pl i nadzór nad jego testami
Promocja systemu Moja Kafeteria.pl na rynku (przygotowanie do promocji firmy na targach branżowych, kontakty z potencjalnymi Klientami)
Negocjacje i podpisywanie umów z Partnerami Biznesowymi
Koordynacja rekrutacji wewnętrznej (ustalanie zadań dla Kandydatów i ocena jakości ich wykonania)
Współpraca z innymi Konsultantmi przy przygotowaniach do szkoleń
Tworzenie wewnętrznych narzędzi pracy
Wdrażanie nowych pracowników firmy
Administracja biura

Obowiązki:
Prowadzenie kalendarzy spotkań Zarządu
Prowadzenie kalendarza korporacyjnego
Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania biura Zarządu poprzez zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów i informacji, obsługą połączeń telefonicznych
Utrzymywanie prawidłowej komunikacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi pracownikami
Organizacja podróży i spotkań służbowych Zarządu, tworzenie agend spotkań
Nadzór logistyczny nad spotkaniami, wizytami, delegacjami
Organizacja firmowych eventów, warsztatów, szkoleń, prezentacji
Sporządzanie, redagowanie i publikowanie tekstów informacyjnych, rutynowych pism
Raportowanie w zakresie określonym przez przełożonych
Zarządzanie budżetami Zarządu
Tłumaczenia ustne i pisemne
Współpraca z centralą i regionami firmy
Zarządzanie i aktualizowanie bazy kontraktowej
Wspomaganie Zarządu i pracowników w niecodziennych sytuacjach

Obowiązki:
Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Prezesa Zarządu
Prowadzenie korespondencji (poczta tradycyjna i elektroniczna)
Zarządzanie biurem Zarządu
Dystrybucja dokumentów
Organizacja podróży służbowych Prezesa Zarządu
Tłumaczenia ustne oraz pisemne
Pośredniczenie w kontaktach Prezes – Dyrektorzy Oddziałów i Dyrektorzy Działów
Przygotowanie informacji prasowych dla Prezesa Zarządu
Stała współpraca z firmą PR, prawnikiem, biurem podróży
Archiwizacja dokumentów
Asystowanie innym Członkom Zarządu
Zaopatrywanie biura Zarządu w materiały biurowe
Rozwiązywanie bieżących spraw oraz problemów