Olga Dobrowolska

- zapewnienie realizacji wysyłek wyrobów gotowych i półfabrykatów zgodnie z zawartymi umowami,
- nadzór nad właściwym przygotowaniem i wysłaniem wyrobów do odbiorców (pakowanie, załadunek, dokumentacja magazynowa, dokumenty przewozowe i celne, itp.),
- określenie wymaganych przez klienta dokumentów, dołączanych do dostaw i potwierdzających jakość wyrobu,
- analiza i prowadzenie negocjacji kosztów i płatności dotyczących wysyłek do Klienta,
udział w odbiorze jakościowym,
- nadzór nad terminowością i kompletnością wykonania zadania,
- współpraca z firmami spedycyjnymi, agencjami celnymi i Urzędem Celnym,
- organizacja i współpraca z innymi działami w zakresie montażu wyrobu w miejscu posadowienia,
- nadzór nad organizacją szkoleń realizowanych przez komórki merytoryczne,
- przygotowanie niezbędnych dokumentów do wystawienia faktur w oparciu o umowę, protokoły odbioru i WZ.

Dodatkowo, pełnienie funkcji Kierownika Projektu od 02.2014 r. z zakresem obowiązków:
- opracowanie harmonogramu wykonawczego Projektu wraz z jego bieżącą aktualizacją,
- opracowanie budżetu wykonawczego Projektu wraz z jego bieżącą aktualizacją,
- realizacja Projektu w oparciu o zatwierdzony budżet wykonawczy i harmonogram wykonawczy, w szczególności koordynacja działań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz podmiotów zewnętrznych, zaangażowanych w realizację Projektu.

- poszukiwanie możliwości finansowania działalności badawczo rozwojowej, bądź eksportowej firmy,
- współtworzenie wniosków konkursowych o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, działalności Narodowego Centrum Badań i Rozwoju itp.
- zarządzanie powierzonym projektem zgodnie z zakresem, harmonogramem i budżetem,
- bieżący monitoring i kontrola czynności wykonywanych przez pracowników Zespołu Zadaniowego powołanego każdorazowo do poszczególnego projektu,
- tworzenie dokumentacji analityczno-projektowej oraz zapewnienie jej prawidłowego przepływu,
- bieżąca koordynacja poszczególnych działań projektu,
- prowadzenie monitoringu postępu prac w ramach projektu i przestrzeganie ich zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
- współtworzenie artykułów naukowych,
- udział w konferencjach naukowych.

- bieżący nadzór i kontrola czynności wykonywanych przez pracowników ZBR,
- właściwa organizacja pracy ZBR, w tym przestrzeganie właściwych przepisów prawa, w szczególności: kodeksu pracy, kodeksu cywilnego, ustawy o zasadach finansowania nauki,
- opracowywanie harmonogramów badań,
- bieżąca koordynacja poszczególnych działań projektu,
- prowadzenie monitoringu postępu prac w ramach projektu i przestrzeganie ich zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
- prowadzenie korespondencji i uzgodnień dotyczących projektu z konsorcjantami,
- opracowanie i wdrożenie procedur wewnętrznych ZBR, a w tym w szczególności: przepływu wszelkich dokumentów, w tym dokumentów księgowych i zatrudniania pracowników ZBR,
- prowadzenie dokumentacji pracy ZBR.

- prowadzenie badań zgodnie z harmonogramem badań,
- dokonywanie rozliczeń materiałów po wykonanych badaniach,
- wykonywanie sprawozdań z badań.