Oktawia Kruczek

- Przygotowywanie i opracowywanie map ryzyka,
- Planowanie i przeprowadzanie audytów operacyjnych,
- Sporządzanie raportów, nadzór nad wdrożeniem zaleceń,
- Udział w sprawnym przeprowadzenie projektu przejęcia innego przedsiębiorstwa,
- Opracowywanie potrzeb dot. narzędzi zarządzania procesami w dziale audytu,
- Wdrażanie narzędzi zarządzania audytem i monitoring nad ich działaniem.

- Przygotowywanie harmonogramu i przeprowadzanie kontroli procesu przepływu towarów i środków finansowych poprzez wywiad z pracownikami, analizę dokumentacji, sytuacji i przypadków; wykonywanie raportów i podsumowań,
- Organizacja audytów, opracowywanie narzędzi, realizacja kontroli,
- Monitorowanie wdrażania zaleceń,
- Nadzór nad lokalnym wdrażaniem zaleceń, reporting,
- Współpraca z dyrekcją audytu korporacji,
- Zarządzanie projektami dotyczącymi procesów biznesowych,
- Towarzyszenie projektom firmy poprzez ocenę i wkład w zmniejszanie ryzyka,
- Tworzenie i zatwierdzanie procedur, ocena trafności proponowanych rozwiązań,
- Zarządzanie mapami ryzyka.

- Udział w audycie wewnętrznym z Francji (kilkakrotnie w ciągu roku),
- Przygotowywanie i wdrażanie projektów, kontrola i analiza zaawansowania prac w oddziałach, wspomaganie personelu w organizacji prac (np. inwentaryzacja generalna, zarządzanie zapasami, bezpieczeństwo przepływu finansowego),
- Formalizacja obowiązujących rutyn poprzez opracowywanie instrukcji i procedur dotyczących organizacji,
- Dostosowywanie systemu informatycznego do nowych procesów,
- Zarządzanie zmianami, planowanie i przeprowadzanie szkoleń, współpraca z działem personalnym,
- Stała współpraca z działem organizacji i systemów informatycznych korporacji we Francji,
- Przygotowywanie, tłumaczenie i opracowywanie nowej dokumentacji oraz ulepszanie istniejącej,
- Pomoc użytkownikom aplikacji, opracowywanie materiałów szkoleniowych, wdrażanie nowych programów,
- Przeprowadzanie testów i analiz,
- Dostosowywanie aplikacji do potrzeb biznesowych firmy.

- Dbałość o respektowanie obowiązujących procedur na wszystkich płaszczyznach działalności sklepu,
- Odpowiedzialność za organizację pracy działu kas i prawidłowy przepływ środków finansowych (kontrola przepływu gotówki, sejfu, rozliczanie bonów, kart płatniczych, kredytów, przelewów bankowych),
- Zarządzanie dokumentacją kadrową (urlopy, przygotowywanie listy płac i umów o pracę, współpraca z firmą zewnętrzną obsługująca płace),
- Kontrola procesu handlowego (bezpieczeństwo przepływu towarów) i procedur administracyjnych,
- Zarządzanie rachunkami klientów i kontrola kredytów klientów, kontrola faktur,
- Zarządzanie zespołem pracowników,
- Współpraca w zarządzaniu sklepem i administrowaniu budynkiem.

W kontekście otwarcia firmy, organizowania centrali zakupów oraz otwarcia pierwszego sklepu, a ponadto:
- Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji,
- Administrowanie bieżącymi sprawami spółki,
- Tłumaczenia.