Natalia Kravchenko

- samodzielna obsługa kadrowo-płacowa pracowników;
- prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
- rozliczanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
- sporządzanie zgłoszeń i deklaracji ZUS, PIT;
- prowadzanie przelewów wynagrodzeń, i innych do systemu bankowego;
- bezpośrednia kontrola dokumentacji księgowej i dokumentacji RODO;
- szkolenie pracowników w zakresie RODO i prawa pracy;
- kontrola rozliczeń z klientami i kontrahentami;
- przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień na potrzeby Zarządu
firmy;
- sporządzanie raportu kasowego;
- monitowanie płatności, windykowanie należności;
- koordynowanie działu administracyjnego.

- rekrutacja personelu,
- prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej;
- nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników;
- organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP;
- sporządzanie planów urlopowych, ewidencja urlopów pracowniczych,
- sporządzanie umów cywilnoprawnych, umów o pracy, warunków zatrudnienia, umów
B2B,
- przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień na potrzeby Zarządu
firmy,
- zarządzanie przepływem informacji księgowych z biurem rachunkowym,
- nadzór nad dokumentami firmowymi oraz ich odpowiednie zabezpieczenie,
- wystawianie faktur, korekt, faktur zaliczkowych, proform,
- rozliczanie podróży służbowych,
- prowadzenie rejestru faktur sprzedażowych i kosztów w CRM,
- sporządzanie raportu kasowego,
- monitowanie płatności, windykowanie należności,
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z działalnością firmy,
- realizowanie zamówień na artykuły niezbędne do funkcjonowania biura.

- współpraca przy rekrutacji personelu;
- tworzenie grafików personelu, sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie);
- przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla personelu;
- obsługa programu medycznego;
- prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej;
- nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników;
- organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP;
- sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych;
- prowadzenie bieżącej korespondencji, kontakty z urzędami i kontrahentami;
- ścisła współpraca z działem księgowości;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych;
- prowadzenie strony poradni na Facebooku;
- zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

- dekretowanie i księgowanie dokumentów;
- prowadzenie ewidencji księgowych i uzgadnianie ich z kontami księgi głównej;
- przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych;
- sporządzanie list płac;
- sporządzanie sprawozdań finansowych;
- przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raportów na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych;
- przygotowanie dokumentacji kredytowej dla potrzeb zaciągnięcia kredytu w banku;
- tworzenie biznes planów;
- sporządzanie sprawozdań wewnętrznych;
- zarządzanie 5-osobowym zespołem.

- kalkulowanie cen na usługi;
- sporządzanie budżetu oraz rozliczenia z klientami;
- prowadzenie ewidencji dokumentów