Natalia Kozdroń

-Koordynowanie pracy całego biura,
-Ścisła współpraca z Zarządem - wspieranie Prezesa firmy w codziennych obowiązkach,
-Dbanie o powierzchnię biurową, koordynowanie prac remontowych oraz technicznych, Organizowanie eventów firmowych,
-Samodzielne prowadzenie projektów administracyjno-biurowych.
- przygotowywanie i analizowanie dokumentów służbowych oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
- samodzielne prowadzenie zleconych projektów

- koordynacja spraw administracyjnych: kalendarz spotkań, organizacja podróży służbowych, rozliczanie delegacji oraz wydatków służbowych,
- przygotowywanie i analizowanie dokumentów służbowych oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
- zapewnienie wysokich standardów w obszarze realizacji zamówień, obiegu dokumentów i komunikacji z Klientami i pozostałymi działami w firmie,
- uczestnictwo w spotkaniach z partnerami biznesowymi Spółki, utrzymywanie kontaktów i reprezentowanie interesów Firmy,
- samodzielne prowadzenie zleconych projektów

- bieżąca obsługa sekretariatu,
- prowadzenie kalendarza spotkań i delegacji,
- organizacja od strony administracyjnej (rezerwacje hoteli itp.) w tym dokumentacja delegacji, - ustalanie spotkań z pracownikami oraz gośćmi z zewnątrz,
- przygotowanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych oraz kadry kierowniczej - rejestracja wszystkich wpływających faktur,
- tymczasowe wspieranie zespołu w ich obowiązkach.

- zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura,
- administrowanie bazy danych,
- udzielanie informacji dotyczącej oferty firmy,
- pomoc w prowadzeniu procesów rekrutacji,
- monitorowanie przepływu dokumentów i informacji,
-rozpatrywanie reklamacji.

- prowadzenie procesów rekrutacji,
- administrowanie bazy danych
- kształtowanie wizerunku firmy,
- zarządzanie i motywacja zespołu,
- organizacja i prowadzenie szkoleń,
- sporządzanie raportów.