Natalia Kłapa

-Sporządzanie raportów controllingowych
-Wystawianie faktur sprzedażowych w programie Elisoft Firma
-Ewidencja faktur kosztowych, weryfikacja ich poprawności
- Nadzór nad terminową płatnością faktur
-Rozliczanie kierowników z zaliczek pobranych na poczet kosztów związanych z prowadzeniem projektu
-Kontak z biurem księgowym
-Pomoc w naliczaniu płac
-Prowadzenie preliminarza kosztów

Ewidencja faktur kosztowych, weryfikacja ich poprawności. Kontakt z biurem księgowym. Przygotowywanie zestawień faktur do płatności. Mailowy oraz telefoniczny kontakt z dostawcami dotyczący płatności oraz faktur. Prowadzenie preliminarza kosztów. Sporządzanie raportów rozliczających kontrakty oraz innych zleconych przez zarząd. Sporządzanie raportów kasowych rozliczających pracowników z pobranych zaliczek. Nadzór nad obiegiem korespondencji.

Obsługa programu magazynowo-handlowego, wystawianie dokumentów przyjęć, wydań, faktur sprzedażowych oraz zakupowych (program Symfonia Handel), statystyczna analiza danych, ustalanie kosztów związanych z produkcją, sporządzanie miesięcznych zestawień należności i zobowiązań, przygotowywanie różnego rodzaju dokumentów dla głównej księgowej. Utrzymanie porządku w dokumentacji i jej archiwizacja, nadzorowanie obiegu korespondencji , wystawianie zamówień do dostawców oraz potwierdzeń do klientów, sporządzanie pism biurowych, wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego Excel.