Natalia Duda

•Plan, execute, coordinate & optimize daily export
•Create Impuls transport orders with necessary shipping instructions
•Create and distribute the complete set of shipping documents
•Monitor timelines throughout the transport planning, loading and execution process including shipment tracking
•Act on delays - provide issue solution, give feedback on transport order status
•Perform claim management through the internal Quality Notification System
•Perform freight invoice verification and freight cost control
•Cooperate with Purchase Managers and Acting as local interface to sites/ warehouses, customs authorities and transport providers
•Maintain positive and strong relationships with internal and external customers
•Take part in knowledge transfer and work shadowing sessions with business experts internationally

Specjalista d.s. eksportu na region Ameryki Południowej, Hiszpanii,
Serbii, Bułgarii i Węgier
 Kształtowanie wizerunku zewnętrznego firmy na rynku krajowym i zagranicznym
 Powiększanie bazy klientów na powierzonym terenie, analizowanie rynku pod
kątem nowych możliwości sprzedażowych
 Utrzymywanie kontaktów, bieżąca obsługa dotychczasowych klientów firmy
 Całościowe monitorowanie procesu sprzedaży (oferowanie, negocjacje,
korespondencja handlowa, podpisywanie umów handlowych, przyjmowanie i
realizowanie zamówień, łącznie z organizacją transportu dla klienta, dbanie o
płatności), znajomość systemu MRP
 Realizowanie wyznaczonych planów sprzedażowych
 Monitoring konkurencji
 Nadzorowanie odpraw eksportowych
 Współpraca z konsulatami w celu uzyskania certyfikatów dla produktów, wiz,
formularzy odpraw celnych etc.,
 Ustalanie sposób transportu towarów (wodny, lądowy, lotniczy, poczta
kurierska lub zwykła itp.) oraz jego organizacją,
 Planowanie i organizacja dystrybucji,
 Uczestnictwo w Targach,
 Pozyskiwanie odpowiednich Certyfikatów pozwalających i wspomagających
dystrybucję na terytorium Państw obsługiwanych.
 Współpraca z zespołem sprzedaży w ramach realizacji strategii sprzedaży
i zwiększenia możliwości sprzedaży.
 Tworzenie bazy klientów oraz przewoźników.
 Obsługa sprzedaży i rozliczeń poprzez opracowanie potrzebnej dokumentacji
i wypełnienie założonych zadań w ramach porozumień handlowych.
 Monitorowanie terminowości realizacji zobowiązań klientów.

Staż w dziale zakupów
 Wspieranie procesów selekcji dostawców poprzez wyszukiwanie i tworzenie list
potencjalnych dostawców, pozyskiwanie ofert, ich wycena, określenie poziomu
jakości i analizę warunków finansowych dostawców
 Prowadzenie akcji z zakresu redukcji kosztów, włączając w to renegocjacje z
dostawcami (ceny, terminy dostaw, zmiany w wyglądzie produktów), zbieranie
informacji dotyczących nowych potencjalnych dostawców i produktów,
 Prowadzenie administracji dotyczącej zakupów poprzez kontrolowanie
zobowiązań finansowych wobec dostawców,

2004 – 2005 Intier Automotive Closures Poland Sp. Z o.o., Mysłowice
(obecnie Magna)
Tłumacz/Asystentka Dyrektora Generalnego
 Nadzór pracy sekretariatu
 Koordynowanie agendy Dyrektora Generalnego, umawianie i kontrolowanie
spotkań według skali priorytetów
 Zarządzanie hierarchią informacji wpływających do sekretariatu, sortowanie i
syntezowanie najbardziej istotnych danych
 Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych
interesantów
 Przygotowanie odpowiednich materiałów i informacji potrzebnych na spotkania
 Przygotowanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Dyrektora Generalnego,
 Przygotowywanie tłumaczeń
 Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i przełożonego poprzez odpowiednią
organizację pracy w kontaktach z licznymi interesantami (zarówno wewnętrznymi,
jaki i zewnętrznymi)
 Dbałość o stałą sprawność środków do pracy (współpraca z dostawcami),
 Koordynowanie współpracy Dyrektora Generalnego z poszczególnymi działami
firmy
 PR i marketing firmy
Staż w dziale zakupów
 Wspieranie procesów selekcji dostawców poprzez wyszukiwan

Od 1997- 2010 F.H „ SUBIEKT”, Rybnik
Współwłaściciel
 doświadczenie w zarządzaniu personelem i prowadzeniu salonu meblowego
 dobra znajomość rynku producentów mebli i wyposażenia wnętrz
 profesjonalne obsługa klienta indywidualnego oraz korporacyjnego
 organizacja i udział w targach
 doradztwo w zakresie aranżacji wnętrz
 przygotowywanie ofert pod przetarg
 monitorowanie płatności
Działalność społeczna
1999 – 2007 Młodzieżowe Stowarzyszenie