Monika Zimakowska

Dbałość o zagadnienia logistyczne związane z transportami towarów płynnych i stałych (branża mleczarska - w tym produkty łatwo-psujące się).

- przygotowywanie dokumentów oraz wytycznych dla dostawców pod kątem wymogów klientów
- opracowywanie otrzymanych wycen transportów, weryfikacja firm spedycyjnych i przewoźników, porównanie, wybór zgodnie z obranymi kryteriami, poszerzanie bazy firm transportowych, budowanie relacji ze spedytorami polsko-, anglo- i włoskojęzycznymi
- organizowanie dostaw dla klientów stałych (wieloletnia współpraca oraz kontrakty terminowe) i nowych (również pilnych, jednorazowych dostaw) - zarówno towarów płynnych łatwo psujących się jak i stałych na plandekach i chłodniach
- współpraca z zewnętrznymi magazynami krajowymi i zagranicznymi.
- dbanie o przepływ informacji dotyczących transportów w biurze między działem logistyki a handlowcami oraz w relacjach z klientami
- prowadzenie projektów pilotażowych wysyłek towarów płynnych, łatwo psujących się, w procedurze przed-eksportowej do Rosji oraz w eksporcie
- asystowanie w wyjaśnianiu reklamacji jakościowych jak i ilościowych
- prowadzenie dostaw od momentu podpisania kontraktu (ustalanie wstępnych harmonogramów dostaw) aż do momentu wystawienia faktury dla końcowego odbiorcy.
- prowadzenie bazy dostaw w Excel
- prowadzenie analiz transportów i przewoźników (tabele przestawne z wykresami)
- fakturowanie w programie Symfonia
- wstępna windykacja należności
- przygotowywanie raportów sprzedaży i zakupów z VAT niemieckim i holenderskim w cyklu rozliczeniowym
- wspolpraca z Dyrektorem Finansowym w zakresie kompensat, windykacji, rejestracji naleznosci
- archiwizowanie danych
- szkolenie nowych pracowników
- opieka nad praktykantami

- przygotowywanie dokumentów
- opracowywanie otrzymanych wycen transportów, weryfikacja, porównanie, wybór zgodnie z obranymi kryteriami
- opracowywanie raportów dotyczących transportów
- opracowywanie raportów dotyczących sytuacji na rynku transportów morskich i lądowych z uwzględnieniem sezonowości.
- organizowanie dostaw dla klientów stałych (wieloletnia współpraca oraz kontrakty roczne) i nowych (również pilnych, jednorazowych dostaw zarówno towarów neutralnych jak i niebezpiecznych)
- dbanie o przepływ informacji dotyczących transportów w biurze między działem logistyki a handlowcami oraz w relacjach z klientami

- składanie reklamacji
- kontakty z dostawcami z Chin, Indonezji oraz Indii, z uwzględnieniem specyfiki towarów (surowce chemiczne dla przemysłu, dla farmacji, dodatki do żywności)
- prowadzenie dostaw od momentu podpisania kontraktu (ustalanie wstępnych harmonogramów dostaw) aż do moemntu wystawienia faktury dla końcowego odbiorcy.
- branie udziału w negocjacjach cenowych z producentami z Chin i Indii.
- opracowywanie tłumaczeń - korespondencji handlowej (ang - pol - ang), kart charakterystyki towarów (MSDS - ang - pol), certyfikatów analizy surowców chemicznych i dodatków do żywności oraz specyfikacji jakościowej (pol - ang - pol)

- prowadzenie bazy dostaw w Excel
- archiwizowanie danych
- praca z trzema magazynami
- nadzorowanie prac w rozcieńczalni surowców chemicznych pod konkretne zamówienia klientów.

Żyj Zdrowo i Aktywnie oraz Prawo i Marketing dla Lekarzy
– redagowanie tekstów,
- zarządzanie zespołem,
- odpowiedzialność za szatę graficzną i zawartość merytoryczną obu pism,
- współpraca z dziennikarzami,
- współpraca ze studiem graficznym i działem marketingu.

Dwutygodnik „Employer Newsletter” i „Biuletyn” Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej
– redagowanie tekstów,
- zarządzanie zespołem,
- odpowiedzialność za szatę graficzną i zawartość merytoryczną obu pism,
- pisanie artykułów.

współpraca przy prowadzeniu zajęć z zastosowania pakietu statystycznego SPSS, dokumentowanie i ocena pracy studentów