Monika Woźniak

• Samodzielnie prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska średniego i wyższego szczebla; współpraca z agencjami doradztwa personalnego, uczelniami i organizacjami wspierającymi
• Identyfikacja i analiza potrzeb szkoleniowych oraz organizowanie i administrowanie szkoleniami
• Przygotowywanie i realizacja programów szkoleniowych dotyczących planowania rozwoju pracowników oraz ich ścieżek kariery
• Przygotowywanie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa pracy
• Współpraca z zewnętrzną firmą kadrową
• Realizowanie i udział w projektach z zakresu szeroko rozumianego HR

-koordynacja współpracy między biurem a przedstawicielami medycznymi
-zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów
-zarządzanie dokumentami, korespondencją przychodząca i wychodzącą –współpraca z kurierami i pocztą
-organizowanie i koordynacja spotkań oraz wyjazdów służbowych ( rezerwacje hotelowe, lotnicze itp.)
-współpraca z biurami tłumaczeń w zakresie zlecania tłumaczeń specjalistycznych
-przygotowywanie raportów wydatków służbowych przełożonego
-rozliczanie wszelkich faktur w wewnętrznym systemie; współpraca z działem finansowym
-przygotowywanie materiałów szkoleniowych
-dystrybucja materiałów promocyjnych
-pomoc przy organizacji konferencji, kongresów
-współpraca z agencjami reklamowymi, wydawniczymi.
-współpraca z innymi działami przy projektach usprawniających działalność firmy m.in. system obiegu faktur, wyboru dostawców, projekt „Friendly Office”itp.

Koordynacja i nadzór nad pracą recepcji (4 osoby):
recepcjonistka, kurier, pracownik administracyjny, pracownik pocztowy. Zarządzanie dostawami, przygotowanie zamówień, kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych, serwisowanie sprzętu, koordynacja cateringu i przesyłek kurierskich, kontakty z współpracującymi firmami. Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, dystrybucję poczty wśród pracowników, nadzór nad rejestrem faktur, korespondencja wychodząca i przychodząca.Współpraca z działem finansowym, odpowiednia alokacja kosztów .
Rozliczanie kosztów za telefony komórkowe, wynajem powierzchni biurowej, magazynowej itp.
Nadzór nad serwisem sprzątającym, nadzór nad przeprowadzanymi remontami, naprawami itp.
Nadzór nad pracą ochrony.