Monika Wojciechowska

Znajomość program SAP (zatrudnianie, zwalnianie, wprowadzanie zmian w trakcie zatrudnienia, wprowadzanie zwolnień lekarskich, urlopów oraz godzin pracy, tworzenie struktury organizacyjnej - tworzenie stanowisk pracy oraz przesunięcia zgodnie ze zmianami miejsca pracy, tworzenie wszelkich raportów, sprawdzanie poprawności wpisywanych podróży służbowych, prowadzenie rozliczeń za oddelegowanie i rozłąkowe, pilnowanie dat końcowych porozumień oddelegowanych pracowników; kontrola wszelkiej dokumentacji; prowadzenie szkoleń z zakresu wprowadzania czasu pracy); sporządzanie raportów do GUS (Z-05, Z-06, Z-02, DG-1, PFRON, RP -7, ZUS Z3, ZUS A- 1); Program PŁATNIK (tworzenie, weryfikacja i wysyłanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS); wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników; korespondencja z instytucjami zewnętrznymi; wystawianie skierowań lekarskich dla pracowników, pilnowanie daty ważności badań lekarskich, szkoleń BHP oraz zaświadczeń z Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

przygotowywanie dokumentacji kadrowej zgodnie z potrzebami firmy i pracowników oraz obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami; wprowadzanie na bieżąco danych osobowych i innych informacji wynikających z dokumentów kadrowych do systemu SAP; analiza dokumentów i zdarzeń kadrowych; sporządzanie miesięcznych raportów urlopowych; prowadzenie dokumentacji dotyczącej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;.

prowadzenie podstawowych procesów z zakresu administracji personalnej (zatrudnianie, przeszeregowanie, zwalnianie); sporządzanie i wydawanie dokumentów i zaświadczeń pracownikom; sporządzanie miesięcznych raportów personalnych dla poszczególnych działów; sporządzanie statystyki personalnej, raportów wewnętrznych i zewnętrznych; prowadzenie ewidencji pracowników w informatycznym systemie SAP; prowadzenie teczek osobowych dla 1500 pracowników; sporządzanie ZUS-owskich dokumentów zgłoszeniowych pracowników; współpraca z ZUS w zakresie wyrabiania legitymacji ubezpieczeniowych.

obsługa kadrowa Pionu L (personel latający i pokładowy); przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników; prowadzenie ewidencji pracowników w informatycznym systemie BOSS oraz SAP; kompletowanie dokumentów niezbędnych do ustalenia kapitału początkowego (Kp-1, Rp-6); dokumentowanie okresów składkowych i nieskładkowych oraz wysokości wynagrodzenia i innych przychodów przyjmowanych do obliczenia podstawy wymiaru kapitału początkowego; wypełnianie wniosków na emeryturę oraz rentę; prowadzenie akt osobowych dla 1500 osób; archiwizacja danych; wprowadzanie danych do systemu Płatnik; ustalanie uprawnień pracowniczych (urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe, wychowawcze oraz bezpłatne); przygotowywanie dokumentów w zakresie ruchu osobowego: przeniesienia, przeszeregowania (wypowiedzenia warunków pracy i płacy oraz porozumień zmieniające umowę o pracę); wystawianie świadectw pracy oraz świadectw pracy wykonywanej w warunkach szczególnych