Monika Czajkowska

1. Monitorowanie procesu księgowości zobowiązań pod kątem jego poprawnego przebiegu.
Zarządzanie zespołem księgowości zobowiązań w ramach codziennie wykonywanych w nim zadań i obowiązków.
2. Zapewnienie poprawności księgowań oraz weryfikację i uwierzytelnianie w ramach przypisanych uprawnień w procesie zatwierdzania faktur, zwrotu poniesionych kosztów i dokonywanych płatności.
3. Odpowiedzialność za cotygodniowe wypuszczanie płatności przez wszystkie jednostki biznesowe oraz procesowanie przelewów bankowych.
4. Odpowiedzialność za uzgodnienia w ramach ksiąg pomocniczych do księgi głównej oraz uzgodnienia kasowych zapisów księgowych do księgi głównej.
5. Odpowiedzialność za czyszczenie na kontach pozycji otwartych.
6. Sporządzanie i analiza wskaźników efektywności w cyklu miesięcznym.
7. Nadzorowanie codziennego raportu wydatkowania w celu rozpoznania i priorytetowego potraktowania pozycji szczególnie istotnych.
8. Raportowanie potencjalnie brakujących faktur.
9. Odpowiedzialność za kalendarz zamknięcia w dziale księgowości zobowiązań.
10. Zawiązywanie rezerw na kontach podwykonawców.
11. Odpowiedzialność za procesy księgowości zobowiązań związanymi z zamknięciem miesiąca, zawiązywaniem rezerw, poprawnością dokonywanych księgowań oraz rozliczeniami kasowymi.
12. Gwarantowanie codziennego wprowadzania faktur, ich przeglądu i kontroli pod kątem zgodności ze stanem faktycznym.
13. Raportowanie kosztów i wdrażanie kontroli z nią związanej.
14. Odpowiedzialność za faktury telekomunikacyjne, zapewnienie ich czasowego zatwierdzenia, wprowadzenia i wypuszczenia do płatności.
15. Zarządzanie rozliczeniami z kontrahentami, przeglądanie faktur powtarzających się w cyklu miesięcznym, zapewnienie ich otrzymania i dotrzymania terminu płatności każdego miesiąca.
16. Optymalizacja procesów.
17. Zapewnienie szkoleń technicznych i z zakresu rachunkowości dla członków zespołu.
18. Bezpośrednie nadzorowanie pracy podległych pracowników.
19. Bieżące wspieranie wszystkich członków zespołu w celu zwiększenia wydajności (regularne spotkania, częste informacje zwrotne, szkolenia, plan rozwoju).

1. Prowadzenie i odpowiedzielność za prawidłowe sporządzanie dokumentacji roboczej dla księgowości I uzgodnień rachunków oraz uzgodnienia bardziej złożonych rachunków w celu zapewnienia dokładności I kompletności ksiąg głównych.
2. Prowadzenie zapisów księgowych, włączając zobowiązania, należności, koszty podróży, procesy bankowe.
3. Badanie I rozwiązywanie kwestii transakcji księgowych i innych problemów.
4. Kontaktowanie się z zainteresowanymi stronami, biegłymi rewidentami, dostawcami system payroll i innych usług.
5. Wspieranie krajowego dyrektora finansowego podczas kontroli podatkowej i kontroli innych władz lokalnych.
6. Koordynacja procesów AP i AR dla podmiotów niemieckich.
7. Znajomość standardów rachunkowości US GAAP/IFRS.
8. Fakturowanie.

1. Prowadzenie i odpowiedzialność za prawidłowe sporządzenie dokumentacji roboczej dla księgowości i uzgodnień rachunków, uzgodnienia bardziej złożonych rachunków i sprawdzanie poprawności zapisów księgowych w celu zapewnienia dokładności i kompletności ksiąg głównych.
2. Prowadzenie zapisów księgowych, włączając zobowiązania, należności, koszty podróży, procesy bankowe, wynagrodzenia itd.
3. Badanie i rozwiązywanie kwestii transakcji księgowych i innych problemów.
4. Kontaktowanie się z zainteresowanymi stronami, biegłymi rewidentami, dostawcami systemu payroll i innych usług.
5. Wspieranie krajowego dyrektora finansowego podczas kontroli podatkowej i kontroli innych władz lokalnych.
6. Koordynacja procesów AP i AR dla podmiotów niemieckich.
7. Znajomość standardów rachunkowości US GAAP/IFRS.
8. Fakturowanie.

1. Kontrola zgodności wystawienia faktur zagranicznych z przepisami niemieckiego prawa podatkowego.
2. Księgowanie faktur wystawionych na niemieckiego klienta MAN Truck&Bus Deutschland w systemie SAP ESA EPR.
3. Wystawianie pism z żądaniem korekty faktur w języku niemieckim i angielskim.
4. Wspieranie Teamu w realizacji celów teamowych.
5. Mailowy i telefoniczny kontakt z klientem niemieckojęzycznym.

1. Wsparcie w procesach rekrutacyjnych.
2. Przeprowadzanie wstępnej selekcji kandydatów.
3. Przygotowanie opisów stanowisk pracy.
4. Redagowanie i publikacja ogłoszeń.
5. Wsparcie w pozyskiwaniu nowych klientów – rynek niemiecki.

1. Kontrola zgodności wystawienia faktur zagranicznych z przepisami niemieckiego prawa podatkowego.
2. Księgowanie faktur wystawionych na niemieckiego klienta MAN Truck&Bus Deutschland w systemie SAP ESA EPR.
3. Wystawianie pism z żądaniem korekty faktur w języku niemieckim i angielskim.
4. Wspieranie Teamu w realizacji celów teamowych.
5. Mailowy i telefoniczny kontakt z klientem niemieckojęzycznym.