Monika Tutaj

/Pozyskiwanie Klientów Biznesowych i budowanie długofalowych relacji
/Tworzenie ofert oraz negocjowanie warunków współpracy
/ Analiza potrzeb Klientów
/ Definiowanie zakresu zadań i odpowiedzialności poszukiwanych pracowników
/ Tworzenie wywiadów oraz opisów stanowisk na potrzeby Klientów
/ Ścisła współpraca z Kierownikami działów, do których prowadzone są procesy rekrutacyjne
/ Dobór odpowiednich metod pozyskiwania Kandydatów
/ Kompleksowa realizacja procesów rekrutacji na stanowiska specjalistyczne i managerskie
w różnorodnych branżach

Zakres obowiązków:
/ Realizacja projektów rekrutacyjnych na wszelkie stanowiska w organizacji
/ Zarządzanie Działem Rekrutacji i Employer Brandingu (5 osób) - organizacja pracy działu, podział zadań i weryfikacja postępów, motywowanie pracowników, oceny okresowe, wyznaczanie celów rocznych, prowadzenie szkoleń dla zespołu
/ Stworzenie nowej komórki zatrudniającej cudzoziemców w tym: rekrutacja i koordynacja zatrudniania, współpraca z działem kadr (kompletowanie i dostarczanie odpowiedniej dokumentacji pracowniczej, koordynowanie badań lekarskich, szkoleń wstępnych i szkoleń BHP. Kompletowanie dokumentów firmowych i na ich bazie przygotowywanie wniosków o oświadczenia lub zezwolenia na pracę, pomoc w uzupełnianiu wniosków o karty pobytu, bieżący kontakt się z urzędami oraz dbanie o bieżącą aktualizację dokumentów.
/ Odpowiedzialność za działania onboardingowe
/ Tworzenie i realizacja działań employer brandingowych
/ Poszukiwanie i testowanie nowych źródeł pozyskiwania kandydatów
/ Wsparcie Kierowników prowadzących procesy rekrutacyjne do swoich zespołów
/ Wybór Kontrahentów (serwisy pracy, portale społecznościowe, agencje rekrutacyjne) w tym negocjowanie warunków współpracy
/ Stworzenie zespołu wolontariuszy, wyznaczanie celów, szkolenia, koordynacja działań
/ Realizacja zadań zgodnie z budżetem
/ Wdrożenie do działu zasad ochrony danych osobowych (zgodnie z RODO)
/ Udział w audytach HR
/ Ścisła współpraca z kadrą zarządzającą

/ Ścisła współpraca z autoryzowanymi salonami dealerskimi SEAT
/ Kompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych na stanowiska średniego
i wyższego szczebla np. (Kierownik Sprzedaży, Kierownik Serwisu, Flotowy Doradca Handlowy, Doradca Handlowy, Doradca Serwisowy, Specjalista ds. Marketingu)
/ Pozyskiwanie wysoko- wykwalifikowanych Kandydatów z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi rekrutacji i selekcji (kompetencyjne testy sytuacyjne, networking, direct search)
/ Przeprowadzanie rozmów ewaluacyjnych z pracownikami
/ Optymalizacja procesów HR

/ Współpraca z firmami produkcyjnymi w zakresie rekrutacji na stanowiska specjalistyczne i managerskie
/ Analiza potrzeb Klientów oraz definiowanie zakresu zadań i odpowiedzialności poszukiwanych pracowników, współtworzenie profili Kandydatów
/ Tworzenie wywiadów rekrutacyjnych na potrzeby Klienta oraz przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatami
/ Kompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych na stanowiska średniego
i wyższego szczebla np. (Kierownik Działu Technicznego, Kierownik Produkcji, Inżynier Procesu, Inżynier Produktu, Inżynier R&D, Konstruktor, Specjalista ds. Planowania Produkcji, Inżynier ds. Jakości itp.)
/ Pozyskiwanie wysoko- wykwalifikowanych Kandydatów z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi rekrutacji i selekcji (networking, direct search, executive search itp.)
/ Przygotowywanie ofert oraz negocjowanie warunków współpracy
/ Analiza rynku oraz regularne badanie potrzeb Pracodawców
/ Pozyskiwanie i obsługa Klientów Biznesowych

/ Zorganizowanie i uruchomienie nowego działu firmy
/ Tworzenie profilu stanowisk poszukiwanych kandydatów
/ Rekrutacja pracowników na stanowiska przedstawicieli handlowych
/ Adaptacja nowozatrudnionych pracowników
/ Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń produktowych, sprzedażowych i motywacyjnych
/ Tworzenie ścieżek kariery
/ Zarządzanie zespołem sprzedażowym
/ Pozyskiwanie i obsługa Klientów Biznesowych
/ Realizacja celów sprzedażowych
/ Współpraca z Instytucjami Rynku Pracy

/ Współpraca z Kierownikami Regionalnymi i Kierownikami Oddziałów
w zakresie polityki personalnej
/ Kompleksowa organizacja i realizacja projektów rekrutacyjnych na stanowiska średniego i wyższego szczebla np. (Opiekun Finansowy, Doradca Kredytowy, Kierownik Oddziału, Kierownik Regionalny. Rekrutacja wykonywaną metodą Assessment Centre.
/ Wspieranie kadry kierowniczej w podejmowaniu decyzji związanych z zatrudnieniem potencjalnych kandydatów
/ Przeprowadzenie Oceny Okresowej Pracowników (SOOP)
/ Prowadzenie coaching-u z pracownikami oddziałów
/ Przeprowadzanie wywiadów z pracownikami dotyczących satysfakcji w pracy

/ Tworzenie procedur HR
/ Kompleksowa organizacja i realizacja projektów rekrutacyjnych
na stanowiska średniego i wyższego szczebla
/ Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych
/ Zarządzenie podległymi pracownikami (asystenci personalni)
/ Tworzenie systemów motywacyjnych (przeprowadzanie rozmów oraz ankiet wśród pracowników celem stosowania odpowiednich systemów motywacyjnych)
/ Tworzenie ścieżek kariery
/ Bieżąca analiza obsady pracowniczej firmy, tworzenie raportów dla zarządu
/ Współpraca z Instytucjami Rynku Pracy: biurami karier, agencjami pracy tymczasowej, urzędami pracy
/ Organizacja i uczestnictwo w targach pracy
/ Reprezentacja firmy na wydarzeniach biznesowych