Monika Trzcińska

koordynacja pracy podległych pracowników;
zarządzanie powierzchnią biurową wraz z jej aranżacją;
duże doświadczenie w koordynacji przeprowadzek do nowych lokalizacji spółki;
współpraca z dostawcami oraz nadzór nad ich wyborem;
ustalanie budżetu administracyjnego, nadzór nad realizacją budżetu, rozliczanie i optymalizacja kosztów;
nadzór nad zaopatrzeniem biura;
przygotowywanie, redagowanie, negocjowanie umów i warunków współpracy z dostawcami oraz klientami spółki;
zarządzanie majątkiem spółki;
ścisła współpraca ze wszystkimi działami spółki;
tworzenie, wdrażanie oraz nadzór nad przestrzeganiem procedur, polityk i innych wytycznych obowiązujących w spółce;
prowadzenie ewidencji oraz monitoring prawidłowego wykonywania umów administracyjnych (tkj., umowy najmu, leasingu, ubezpieczenia, dostawy usług itp.);
przygotowywanie dokumentacji przetargowych;
pełnienie funkcji Koordynatora ds. Ochrony Danych Osobowych;
wdrożenie RODO, prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej; nadzór nad przestrzeganiem RODO w spółce, szkolenia pracowników; wspieranie IOD;
udział w audytach wewnętrznych oraz zewnętrznych;
wdrożenie polityki bezpieczeństwa informacji oraz nadzór nad jej realizacją ( w tym udział w corocznych audytach branżowych kończących się przyznaniem certyfikatu PKJBI ( OFBOR));

zarządzanie administracją spółki

obsługa recepcji spółki